Ventas

Ciertamente los proyectos empiezan en el proceso de venta. ¡Crea ofertas más precisas y consigue una transición eficiente de tu proyecto en todo su recorrido para ofrecerle el mejor servicio al cliente!

Proyectos

Los directores de proyecto verán el valor de las herramientas incorporadas en el espacio de Microsoft Project, así como otros instrumentos de tecnología punta, mientras que los empleados serán más productivos gracias a un seguimiento de tiempo y costes más simple.

Finanzas

¡Incrementa tu rentabilidad facilitando a tu equipo de finanzas todas las herramientas necesarias, desde contabilidad hasta gestión de facturas! Las poderosas analíticas permiten también obtener la perspectiva deseada y así asegurar entregas a tiempo y dentro del presupuesto asignado.

Tus beneficios

A pesar de ser una aplicación nueva, sus componentes principales han demostrado ser muy populares entre los gerentes. La solución, es en cierta forma, “la mejor” entre las demás soluciones preexistentes para la gestión de proyectos, incluyendo Microsoft Project.

MICROSOFT DYNAMICS 365 PROJECT OPERATIONS incluye:

Gestión de oportunidades

Sigue de cerca las potenciales oportunidades de venta, costes asociados y la rentabilidad estimada. Esto te ayuda a estar preparado para futuros acuerdos y reaccionar con rapidez.

Colaboración en equipo

Los miembros del proyecto pueden intercambiar información tanto con los socios como con clientes en un entorno de trabajo seguro con las licencias oportunas. Esto incrementa la transparencia en el transcurso del proyecto y realza la eficiencia del proceso.

Planificación de proyectos

Incluye acceso a un panel que muestra el coste, la duración y el valor dado al prospecto o cliente. El entorno de trabajo integrado de Microsoft Project ofrece además funciones útiles para la planificación y gestión.

Gestión de tiempo y costes

Registra fácilmente el tiempo y gastos del proyecto para su adecuada estimación y facturación. Todos los miembros del equipo pueden rastrear los tiempos y costes del proyecto relacionados con sus respectivas actividades y servicios, y crear de esta forma facturas interorganizacionales y facturas dependientes de la unidad del recurso.

Gestión de recursos

Dynamics 365 Project Operations ofrece la visibilidad de todos los recursos para asegurar que, en cada caso, los talentos más adecuados (en términos de habilidades, costes, disponibilidad, etc.) puedan ser asignados al proyecto. Además, la herramienta permite predecir los requerimientos de recursos y, de esta forma, optimizar la ejecución.

Facturación

Project Operations permite a los gerentes de proyectos hacer seguimiento, actualizar y autorizar todos los costes asociados para elaborar la factura final del cliente. Los costos del proyecto son calculados y facturados en función del rol especifico asignado al recurso.

De la A a la Z

 

TODO EN UNA MISMA SOLUCIÓN

Los retos a los que se enfrentan hoy en día las empresas de servicios no se limitan a tan solo un sector. Se tiene que ganar prospectos, entregar los proyectos en el plazo acordado, mantener a los consumidores y empleados satisfechos, manteniendo mientras tanto, el foco en la rentabilidad. Es por ello, que Dynamics 365 Project Operations incorpora amplias y eficaces soluciones integrales que cubren completamente el ciclo de vida de un proyecto.

EXPANDIBLE EN CUALQUIER MOMENTO

Si bien Project Operations incluye todo lo necesario para llevar tu proyecto al éxito, cada empresa es única y puede que necesite funcionalidades adicionales en alguna de sus áreas. Ya que la aplicación es parte del entorno de Dynamics 365, siempre puedes añadir otros módulos e incluso escalar tu solución ya existente. Las herramientas de Microsoft Power Platform te permiten adaptar Project Operations a tus necesidades y sacar el máximo partido a tus datos.

¡Empieza a aprender Project Operations ahora! Déjanos un mensaje y uno de nuestros expertos se pondrá en contacto contigo

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Una colaboración estrecha con Microsoft

Gurkan Salk

proMX es uno de nuestros socios más competentes con una gran experiencia en Dynamics 365 Project Operations, así como un éxito demostrado a la hora de proveer soluciones de transformación digital de alta calidad a empresas de servicios.

Gurkan Salk

General Manager, Dynamics 365
Project Operations, Microsoft

Preguntas frecuentes

Microsoft Dynamics 365 Project Operations no es simplemente una aplicación, sino que combina funcionalidades. Por ello, es comprensible que aún tengas dudas sobre algunos aspectos. Hemos recolectado algunas de las preguntas más frecuentes. Si no encuentras una respuesta a lo que buscas, no dudes en contactarnos.

¿Qué áreas cubre Project Operations?

Project Operations es una solución integral que acapara todo el ciclo de un proyecto, abarcando:

  • ventas
  • planificación de proyectos
  • gestión de recursos
  • registro, así como autorización de plazos y costes
  • fijación de precios, valores reales y presupuestados
  • facturación
  • y situación financiera del proyecto
¿Qué funcionalidades financieras incluye Project Operations?

Project Operations incluye registros y aprobación de tiempos y gastos, presupuestos y costes del proyecto, valores reales, facturación e información financiera del proyecto. Para las funciones financieras avanzadas se debe extender la aplicación con Dynamics 365 Finance. 

¿Es necesaria una licencia adicional para adquirir Dynamics 365 Sales para Project Operations?

Sí. Al ser Dynamics 365 Project Operations la aplicación de precio superior, se adquiriría Sales como una licencia adicional. 

¿Incluye también Project Operations la funcionalidad de inventario?

Sí, Project Operations puede realizar seguimiento de materiales almacenados mediante sus funciones de contabilidad. 

¿Es posible integrar la aplicación con otros sistemas ERP?

Sí, el programa puede integrarse con cualquier otro ERP, así como con Dynamics 365 Business Central. 

¿Es Project Automation el sustituto de Project Service Operation?

¡Así es! De aquí de adelante Project Operations va a ser la solución de Microsoft para las empresas enfocadas a servicios. Microsoft seguirá ofreciendo soluciones para gestión de proyectos, así como para gestión de cartera de proyectos. La licencia de Dynamics 365 Project Service Automation (PSA) ha sido retirada, pero los usuarios tendrán de dos a cuatro años para la migración al entrono de Project Operations, dependiendo el plazo del tipo de contrato y fechas de vencimiento. 

¿Cómo migrar de Dynamics 365 Project Service Automation a Project Operations?

La ruta de la actualización comenzará con una versión preliminar pública en septiembre de este año (2021), siendo la migración de datos de PSA a PO de forma fluida según Microsoft. 

A todolos usuarios de Dynamics 365 PSA se le ha añadido la licencia de PO en abril de 2021. 

Los usuarios actuales de PSA pueden seguir utilizándolo hasta las siguientes fechas: 

  • Hasta el 1 de octubre de 2022 en CSP o Web Direct, o hasta la finalización de su contrato actual (si éste finaliza el 1 de octubre de 2022).
  • Hasta el 1 de octubre de 2024 para los usuarios de EA, o hasta la finalización de su contrato (si éste finaliza antes del 1 de octubre de 2024).
¿Está incluido Microsoft Project en Project Operations?

En Project Operations se ha construido un entorno que permite a los jefes de proyecto planificar directamente dentro de la aplicación. Mientras tanto, Microsoft Project está disponible como una solución separada.  

¿Qué diferencia Microsoft Dynamics 365 Project Operations de otras soluciones?

Hay diversos factores que la hacen una solución única:

  • su claro enfoque en las empresas basadas en servicios
  • la experiencia de Microsoft tanto como desarrollador, así como proveedor de CRM y ERP
  • su funcionalidad global de principio a fin
  • el espacio de trabajo incorporado de Microsoft Project
  • y su capacidad de extensión a un software ERP
¿Cómo afectará Project Operations a los usuarios de Dynamics 365 F&O y módulo de proyectos?

Estos usuarios de Dynamics 365 F&O y módulo de proyectos no van a experimentar ningún tipo de interrupción ya que estas funcionalidades no han sufrido ningún cambio. Mientras tanto, los usuarios de PSA (Project Service Automation) van a tener suficiente tiempo para migrar a Project Operations. 

¿Es posible extender Project Operations con otras aplicaciones de Dynamics 365?

Project Operations  es una herramienta integral para las empresas enfocadas a servicios. Sin embargo, es fácilmente extensible con herramientas de marketing, servicio al cliente, recursos humanos, cadena de suministro y mucho más. 

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