Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Die proMX ist ein Beratungshaus mit Sitz in Nürnberg. Als Microsoft Solutions Partner fokussieren wir uns auf Microsoft Dynamics 365, Projekt- und Ressourcenmanagement, Prozessberatung und Softwareentwicklung. Als sehr erfolgreiches und dynamisches Unternehmen betreuen wir national und international tätige Kunden und sind für unsere Arbeit bereits mehrfach ausgezeichnet worden

• Unterstützung im Backoffice, u. a. Erstellung und Ablage von Dokumenten, Datenpflege und organisatorische Tätigkeiten 

• Angebote einholen, Bestellungen und Verträge koordinieren 

• Assistenz der Geschäftsführung z.B. bei Reise- und Eventmanagement 

• Fuhrparkmanagement (Verwaltung, Fahrerbetreuung, Fahrzeugverwaltung und -bestellungen) 

• Administrative Unterstützung internationaler Tochtergesellschaften sowie in den Bereichen Arbeitsschutz, Qualitätssicherung und Compliance 

• Zuarbeit für die Buchhaltung im administrativen Bereich 

• HR-Administration: Betreuung von Onboarding-Prozessen, Stammdatenpflege, Abwesenheitsverwaltung sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln 

• Sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO) 

Must-haves 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) 

• 1–3 Jahre Erfahrung in Office-/Backoffice-Tätigkeiten oder Finanz-/HR-Administration 

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1–B2) 

• Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion 

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 

• Stressresistenz und Flexibilität 

Nice-to-have 

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung 

• Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics 365) 

• Erfahrung im Fuhrpark 

• Offene und kooperative Unternehmenskultur mit netten Kollegen sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchie
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zukunftsorientiertes Arbeite mit Fokus auf Innovation
• Bike Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristige Anstellung
• Kostenfrei: Wasser, Kaffee, Tee und frisches Obst
• Einzigartige Mitarbeiterevents

Wir suchen keine Person, die alle Aufgaben allein bewältigen kann. Vielmehr legen wir Wert auf Motivation und Engagement. Wenn du Lust hast, gemeinsam im Team zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und mit uns neue Wege zu gehen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!