VERTRIEB

Schon während des Vertriebsprozesses wird der Grundstein für Projekterfolg und Kundenzufriedenheit gelegt. Erstellen Sie präzisere Angebote und erleichtern Sie den Übergang von Forecasting zu Projektdurchführung.

PROJEKTE

Projektmanager werden den integrierten Microsoft-Project-Workspace und andere moderne Projekttools zu schätzen wissen, während ihre MitarbeiterInnen über die simple Zeit- und Spesenerfassung erfreut sein werden.

FINANZEN

Verbessern Sie Ihre Profitabilität, indem Sie Ihrem Finanzteam leistungsstarke Tools für Buchhaltung bis Rechnungsstellung an die Hand geben. Analysen helfen Ihnen, Projekte konstant frist- und budgetgerecht abzuliefern.

IHRE VORTEILE

Project Operations ist zwar eine neue App, aber ihre Komponenten sind bewährt. Die Lösung ist quasi ein „Best of“ der bereits bestehenden Projektmanagementlösungen Microsofts, darunter das beliebte Microsoft Project. Durch die Kombination von ausgereifter, hoch performanter Software und proMX als langjährigen Experten für Projektmanagement-Software sind Sie in sicheren Händen, wenn Sie sich für die Implementierung von Dynamics 365 Project Operations entscheiden.

Microsoft Dynamics 365 Project Operations umfasst:

Opportunity-Management

Behalten Sie den Überblick über potenzielle Verkaufschancen, die damit verbundenen Kosten und die erwartete Rentabilität. So sind Sie schon vorab auf neue Aufträge vorbereitet und können schnell darauf reagieren.

Zusammenarbeit im Team

Projektmitglieder können sich mit Partnern und Kunden, die entsprechende Nutzungsrechte haben, während der gesamten Projektlaufzeit in einem gemeinsamen und sicheren Arbeitsbereich austauschen. So wird die Transparenz des Projektablaufs erhöht und die Effektivität der Prozesse gesteigert.

Projektplanung

Ein Dashboard gibt die Kosten, die Dauer und den Mehrwert an, der dem Interessenten oder Kunden geboten wird. Mit dem integrierten Project-for-the-Web-Workspace stehen Ihnen außerdem hilfreiche Terminplanungs- und Managementfunktionen zur Verfügung.

Zeit- und Aufwendungserfassung

Erfassen Sie unkompliziert Zeiten und Ausgaben für ein Projekt, damit diese korrekt abgerechnet oder kalkuliert werden können. Alle Teammitglieder können ihre Projektzeit und Ausgaben in Bezug auf bestimmte Aufgaben und Leistungen genau verfolgen und so organisationsübergreifende und von der Ressource Unit abhängige Abrechnungen erstellen.

Ressourcenmanagement

Dynamics 365 Project Operations bietet Transparenz über sämtliche Ressourcen, sodass dem Projekt in jedem Fall die bestmögliche Besetzung (hinsichtlich Fähigkeiten, Kosten, Verfügbarkeit usw.) zugewiesen werden kann. Darüber hinaus kann der Ressourcenbedarf vorhergesagt und so die Projektabwicklung optimiert werden.

Rechnungsstellung für Kunden

Projektverantwortlichen ermöglicht Project Operations alle projektbezogenen Kosten zu verfolgen, zu aktualisieren und zu genehmigen, um im Anschluss die Rechnung für den Kunden erstellen zu können. Die Projektkosten werden auf Basis der jeweiligen Rolle, die der entsprechenden Ressource zugeordnet ist, kalkuliert und abgerechnet.

PROJEKTE VON A BIS Z

 

ALLES IN EINER LÖSUNG

Die Herausforderungen, vor denen projektbasierte Dienstleistungsunternehmen heute stehen, beschränken sich nicht auf einen einzelnen Unternehmensbereich. Sie müssen Leads gewinnen, Projekte pünktlich abschließen, KundInnen und MitarbeiterInnen zufriedenstellen und allen voran an ihren Gewinn denken. Deshalb enthält die Komplettlösung Dynamics 365 Project Operations umfangreiche und bewährte Funktionalität für verschiedene Geschäftsbereiche ohne jegliche Medienbrüche.

JEDERZEIT ERWEITERBAR

Project Operations beinhaltet alles, was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein. Dennoch ist jedes Unternehmen anders und benötigt gegebenenfalls mehr Funktionalität in dem einen oder anderen Bereich. Da die App Teil von Dynamics 365 ist, kann sie jederzeit und ohne große Umstände erweitert werden. Zusätzlich können Sie die Lösung mithilfe der Anwendungen der Microsoft Power Platform noch näher an Ihre Anforderungen anpassen und mehr aus Ihren Daten herausholen.

Lassen Sie sich Dynamics 365 Project Operations von einem unserer Experten näherbringen. Hinterlassen Sie uns eine Nachricht, wir setzen uns mit Ihnen in Kontakt.

ANRUF VERANLASSEN

Enge Zusammenarbeit mit Microsoft

Gurkan Salk

proMX ist einer unserer erfahrensten und kenntnisreichsten Partner für Dynamics 365 Project Operations und hat eine herausragende Erfolgsbilanz, was die Bereitstellung von hochqualitativen Lösungen für die digitale Transformation von projektbasierten Dienstleistungsunternehmen angeht. Es ist toll, dass proMX unseren Enthusiasmus hinsichtlich Dynamics 365 Project Operations teilt. Ich freue mich, mit ihnen gemeinsam Unternehmen weltweit zu mehr Profitabilität zu verhelfen.

Gurkan Salk

General Manager, Dynamics 365
Project Operations, Microsoft

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Microsoft Dynamics 365 Project Operations ist eine neue Applikation und vereint Funktionen mehrerer Lösungen. Es ist also mehr als verständlich, wenn sich Ihnen noch einige Fragen zur Anwendung auftun. Wir haben hier einige der häufigsten zusammengetragen.

Welche Bereiche deckt Project Operations ab?

Project Operations ist eine Komplettlösung, die den gesamten Lebenszyklus eines abrechenbaren Projekts abdeckt, dazu gehört:

  • Vertrieb,
  • Planung,
  • Ressourcenmanagement,
  • Zeit- und Spesenerfassung sowie -genehmigung,
  • Kalkulation, Preise und Ist-Werte,
  • Rechnungsstellung,
  • Buchhaltung und Projektfinanzdaten.
Welche Finanz-Funktionen beinhaltet Project Operations?

Project Operations umfasst die Erfassung und Genehmigung von Arbeitszeit und Spesen, Projektkalkulation und -preisbildung, Rechnungsstellung und Projektfinanzen. Für Finanzfunktionen über diese projektbezogenen hinaus, muss die App um Dynamics 365 Finance erweitert werden.

Ist für Dynamics 365 Sales in Kombination mit Project Operations eine Attach-Lizenz nötig?

Ja. Da Dynamics 365 Project Operations die höherpreisige Anwendung ist, muss Sales als Attach-Lizenz erworben werden.

Hat Project Operations eine Inventar-Funktion?

Ja, Project Operations kann eingelagerte Materialien mithilfe von Buchhaltungsfunktionen erfassen.

Kann die App mit anderen ERP-Systemen verbunden werden?

Ja, sie kann mit ERP-Anwendungen von Drittanbietern sowie mit Dynamics 365 Business Central verbunden werden.

Ersetzt Project Operations Dynamics 365 Project Service Automation?

Ja. Dynamics 365 Project Operations wird zukünftig Microsofts Lösung für projektbasierte Dienstleistungsorganisationen sein. Microsoft Project gibt es weiterhin als Lösung für Projektmanagement und Projektportfolio-Management. Die Lizenz für Dynamics 365 Project Service Automation (PSA) wurde eingestellt. PSA-Kunden haben zwei bis vier Jahre Zeit, um auf Project Operations umzustellen – abhängig von der Art ihres Vertrages und dessen Enddatum.

Wie stellt man von Dynamics 365 Project Service Automation auf Project Operations um?

Für die Umstellung von PSA auf PO stellt Microsoft selbstverständlich Upgrade-Tools zur Verfügung, die ab September 2021 in die Public Preview gehen werden. Microsoft verspricht eine nahtlose Übertragung der Daten von PSA zu PO.

PSA-Benutzerinnen wurde die PO-Lizenz im April 2021 ihrer PSA-Lizenz hinzugefügt.

PSA-Kund*innen können PSA bis zu folgenden Deadlines nutzen:

  • Bis 1. Oktober 2022 mit CSP oder Web Direct, oder bis zum Ende des aktuellen Vertrags (sofern dieser vor dem 1. Oktober 2022 endet).
  • Bis 1. Oktober 2024 für EA-Kund*innen, oder bis zum Ende des aktuellen Vertrags (sofern dieser vor dem 1. Oktober 2024 endet).
Ist Microsoft Project in Project Operations enthalten?

In Project Operations gibt es einen integrierten Project-Workspace, damit Projektmanager ihre Planung direkt in der Anwendung anstellen können. Microsoft Project ist weiterhin auch als alleinstehende Lösung verfügbar.

Was unterscheidet Microsoft Dynamics 365 Project Operations von anderen PSA-Lösungen?

Es gibt einige Dinge, die Microsofts Lösung für Project-Service-Automation einzigartig macht:

  • die klare Ausrichtung auf Dienstleistungsunternehmen
  • Microsofts Hintergrund als Entwickler von sowohl CRM- als auch ERP-Systemen
  • ihre End-to-End-Funktionalität
  • der eingebaute Microsoft-Project-Workspace
  • ihre Erweiterbarkeit zur ERP-Lösung
Wie bedeutet Project Operations für User von Dynamics 365 F&O und dessen Project-Modul?

Diese Funktionen werden durch Project Operations nicht beeinträchtigt. Aus Lizenzsicht besteht für solche User eine Großvater-Klausel für Project Operations. Bei Vertragsverlängerung findet dann ein Umstieg auf die neue Lizenz statt.

Kann Project Operations durch andere Dynamics-365-Apps erweitert werden?

Project Operations fungiert als Komplettlösung für projektbasierte Dienstleistungsorganisationen. Allerdings kann es auch einfach erweitert werden, um Marketing, Kundenservice, Human Resources, Lieferkettenmanagement und mehr zu unterstützen.

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