Praktisch

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Verwandeln Sie Termine aus Ihrem Outlook-Kalender mit wenigen Klicks in Zeiteinträge. Das spart Zeit und Aufwand.

Mobil

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Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten direkt beim Kunden oder von unterwegs mit der mobilen App für Smartphone und Tablet.

Übersichtlich

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Behalten Sie den Überblick über Ihre Projektaufgaben und To-dos dank stets aktueller Übersichten.

Ihre Vorteile

Die Kalender Ihrer Teammitglieder sind voll mit Kundenterminen. Es bleibt kaum Gelegenheit für eine sorgfältige Zeiterfassung. Doch gerade für Dienstleistungsunternehmen, die Ihren Kund*innen Projektarbeitszeiten in Rechnung stellen, ist es unabdingbar, diese genau zu erfassen.

Dank der Synchronisation von Mobile Time Tracking mit Outlook können Sie Termine effizient und exakt als Zeiteinträge erfassen.
Die App gibt Ihnen einen Überblick über alle Ihre Projekte, Ihre Buchungen sowie Ihre zu erledigenden Aufgaben aus der Microsoft-App To Do.

Effiziente zeitbuchungen

Sobald Sie die App öffnen, sehen Sie sofort alle Termine des aktuellen Tages, Ihre To-dos sowie einen Überblick über Ihre Buchungen der Woche.
Mobile Time Tracking ist klar und intuitiv aufgebaut, sodass Sie die Anwendung ohne Einführung direkt nutzen können.
proMX

Die App zeigt alle Termine Ihres Outlook-Kalenders an. Mit Klick auf „Book“ verwandeln Sie einen Termin in einen Zeiteintrag. Nicht angenommene Einladungen sind durch eine durchbrochene Linie gekennzeichnet.

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Wenn Sie einen Termin aus Outlook als Zeiteintrag speichern, werden Datum, Uhrzeit, Dauer und Titel automatisch übernommen. Wählen Sie lediglich das passende Projekt und die Aufgabe aus, ergänzen optional einen Kommentar und fertig ist der Zeiteintrag.

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Der Reiter My Work zeigt Ihnen Informationen zu Ihren Projekten: beteiligte Teammitglieder, verbuchte Stunden und verbleibende Tage bis zur Erreichung des nächsten Meilensteins.

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Zeiteinträge werden zunächst als Entwürfe gespeichert und können weiterhin bearbeitet werden. Wählen Sie in der Kalenderansicht die finalen Zeiteinträge aus, um diese einzureichen. Wenn Sie nach Einreichung einen Fehler bemerken können Sie die Buchung widerrufen.

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Mobile Time Tracking ist auch mit der Microsoft App To Do verknüpft. Ihre To-do-Liste daraus wird Ihnen in der Anwendung angezeigt. Haken Sie abgeschlossene Aufgaben ab, damit diese in der To-Do-App in die Liste „erledigt“ rutschen.

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Lejla Mujagic
Lejla Mujagic
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