Time Tracking für Zeiterfassung in Microsoft Dynamics 365

Flexibilität

Sie behalten bis zur Einreichung die Kontrolle über Ihre Buchungen. Außerdem können Sie Zeiteinträge und Reisekosten für andere Personen erstellen.

Genauigkeit

Erstellen Sie Zeiteinträge mit genauem Start- und Endzeitpunkt. Mit Zeitstempeln können Sie Beginn und Ende Ihres Arbeitstages festhalten.

Effizienz

Verbessern Sie Ihr Controlling durch Arbeitsprojekt abhängige Multi-Projekt- und Multi-Arbeitspaket-Erfassung.

IHRE VORTEILE

Zeit- und Spesenerfassung erfreut sich in Projektteams selten großer Beliebtheit. Vor allem bei Tools, die zu viel Zeit in Anspruch nehmen, in Fehlern resultieren und Ihnen letztendlich Schwierigkeiten mit Kunden einbrocken. Time Tracking für Dynamics 365 for Project Service Automation ist anders: Es verbessert nicht nur die Effizienz Ihres Projektmanagements, sondern auch die Qualität Ihrer Rechnungen und Berichte.

LÜCKENLOSE AUFZEICHNUNGEN

Die Hauptansicht in Time Tracking für Dynamics 365 for Project Service Automation erinnert Sie vermutlich an den guten, alten Taschenkalender. Und ähnlich einfach wie die Verwendung eines herkömmlichen Papierkalenders ist auch die Arbeit mit der App.

Zeiteinträge

Aufwendungen

Diagramme

Einreichung

Erstellen Sie Zeiteinträge, um den Zeitpunkt und die Dauer eines Arbeitsaufwands festzuhalten. Sie können zudem eine Beschreibung und Notiz hinzufügen und auswählen, ob die Arbeit abrechenbar ist oder nicht. In dieser Ansicht können Sie auch Abwesenheiten und Urlaub eintragen. Die verschiedenen Buchungstypen sind farblich gekennzeichnet.

Auch jegliche Aufwendungen, die Sie während des Projekts tätigen, können Sie einfach und schnell festhalten. Sie wählen dabei zwischen verschiedenen Aufwendungstypen aus, legen das Servicedatum fest und geben der Aufwendung einen Namen. Die Erstellung von Aufwendungen ist ebenso an die Projektzuweisung gebunden.

Erhalten Sie im Handumdrehen eine Analyse der Buchungen, die Sie in einem bestimmten Zeitfenster (Tag, Woche, Arbeitswoche, Monat) erstellt haben. Die Diagramme geben Ihnen Auskunft, ob Sie Ihr Ziel erfüllt haben und zeigen Ihnen Zeiteinträge und Aufwendungen nach Abrechnungstyp.

Buchungen werden als Entwurf erstellt und sind deshalb zunächst weiter bearbeitbar. Dieser Status ändert sich erst, wenn Sie sie einreichen. Sie können mehrere Einträge gleichzeitig einreichen sowie eingereichte Buchungen widerrufen, falls ein Fehler vorliegt.

WAS UNSERE KUNDEN SAGEN

Durch Time Tracking werden wir in Dynamics 365 for Project Service Automation unsere Unternehmensvorgaben hinsichtlich Zeitbuchungen besser erfüllen können. Die Buchungen werden sehr viel genauer sein, ohne dass dabei der Prozess für unsere Mitarbeiter komplizierter wird.

Simon Schwarz, Team Leader Business Applications

Mit Time Tracking ist das Erfassen von Zeitbuchungen und Spesen, die bei einem Projekt anfallen, extrem einfach. Am Ende steht eine lückenlose Aufzeichnung der Tätigkeiten und Ausgaben – die beste Vorbereitung für die Rechnungsstellung!

Time Tracking verstärkt Microsoft Dynamics 365 for Project Service Automation durch viele wichtige Funktionen. Testen Sie die App mit Ihrem Team. Auf Microsoft AppSource können Sie eine kostenlose Testversion herunterladen.

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Eine Projektmanagement-App, die Vertriebs- und Projektteams breite Unterstützung im Customer-Engagement bietet. Dynamics 365 for Project Service Automation umfasst Automatisierungsfunktionen für Projektplanung, Ressourcenmanagement und vieles mehr.

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