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Der ideale Digitalisierungspartner kennt sich nicht nur mit Theorie und Technik, sondern auch mit der Branche seines Kundens aus. In acht Fokusbranchen stellen wir Ihnen ausgewiesene Experten zur Seite, die mit den Prozessen, Prioritäten und Herausforderungen Ihres Fachbereichs vertraut sind.
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Fertigungsunternehmen
Seit Langem konzentriert sich proMX darauf, Unternehmen der produzierenden Industrie bei der digitalen Transformation Dynamics 365 zu unterstützen.
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proMX analysiert Ihre Geschäftsprozesse und stattet Ihr Unternehmen mit maßgeschneiderten Lösungen aus, um Ihre Herausforderungen zu meistern. In unserem Discovery-Workshop finden wir die passenden Werkzeuge, damit Sie in Zukunft noch produktiver arbeiten können. Legen wir los!
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Indem Sie als Partner der proMX Group die proMX 365 Productivity Suite anbieten, haben Sie die einzigartige Gelegenheit, Ihr Geschäftsportfolio zu erweitern und signifikantes Wachstum zu erzielen.
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Über uns
proMX ist Ihr Digitalisierungs-Partner. Wir helfen Ihnen, die Prozesse Ihres Unternehmens so zu transformieren, dass Sie agiler, effizienter und wettbewerbsfähiger arbeiten können. Als Microsoft-Partner haben wir jahrelange Erfahrung und herausragende Beziehungen.
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Unsere Mission
Wir helfen Firmen jeglicher Größe bei der Transformation zu digitalen Unternehmen.

Führen Sie Ihre Projekte zum Erfolg mit proMX 365 PPM

In der heutigen Geschäftswelt gibt es viele Hindernisse, die immer wieder auftreten und den Projekterfolg erheblich beeinträchtigen können, wenn Sie ignoriert werden. proMX 365 PPM hilft Organisationen, diese Herausforderungen schnell zu erkennen und zu überwinden.
Unkontrollierte Kosten

Ohne eine ordentliche Übersicht über Budgets, geplante und tatsächliche Kosten kann es schnell passieren, dass finanzielle Ressourcen überschritten werden. Eine unsaubere Planung kann ebenfalls der Grund für unerwartete Kosten während eines Projekts sein. proMX 365 PPM hilft Ihnen, Projekte in jeder Phase zu überwachen, zu kontrollieren und zu verwalten. So lassen sich Kostenüberschreitungen vermeiden und Budgetplanungen verbessern.

Versäumte Fristen
Ignorierte Risiken
Ineffiziente Betriebsabläufe
Unpassende Ressourceneinteilung
Mangelnde Sichtbarkeit
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Unkontrollierte Kosten
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Versäumte Fristen
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Ignorierte Risiken
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Ineffiziente Betriebsabläufe
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Unpassende Ressourceneinteilung
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Mangelnde Sichtbarkeit

Stärken Sie Ihr Portfoliomanagement

proMX 365 Portfolio Management wurde entwickelt, um Organisationen dabei zu helfen, ihre internen und externen Portfolios gleichzeitig und über verschiedene Abteilungen hinweg zu verwalten. Es unterstützt Sie bei der Planung, Priorisierung, Ressourceneinteilung und Entscheidungsfindung – egal, ob Sie nur einige kleinere oder große, komplexe Projekte realisieren.

Geschäftsausrichtung

Geschäftsausrichtung

Vergleichen Sie jedes Projekt mit der Strategie, den Zielen und der Hauptexpertise Ihres Unternehmens.

Smarte Entscheidungsfindung

Smarte Entscheidungsfindung

Dank weniger Komplexität können Sie besser priorisieren und schneller entscheiden.

Ressourcenoptimierung

Ressourcenoptimierung

Steigern Sie Ihre Produktivität und vermeiden Sie große Verzögerungen durch effiziente Planung.

Strategische Weitsicht

Strategische Weitsicht

Erhalten Sie einen Überblick über mögliche Ergebnisse und strategische Handlungsoptionen.

Einheitliche Plattform

Einheitliche Plattform

Arbeiten Sie über Abteilungen und Standorte hinweg in einer gemeinsamen Lösung zusammen.

Skalierbare Lösung

Skalierbare Lösung

Passen Sie Ihr Unternehmen seinem Wachstum und den neuesten Technologien an.

Lassen Sie uns

über die Herausforderungen sprechen, die Ihr Unternehmen im Projektmanagement hat, und gemeinsam in einem persönlichen Gespräch Wege finden, sie zu überwinden
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proMX 365 PPM: die wichtigsten Features

Testen und vergleichen Sie mit der Szenarioplanung unterschiedliche Szenarien für Ihr Projektportfolio. Mit dem „was-wäre-wenn“-Analysetool lassen sich verschiedene Resultate simulieren, indem Sie Projekte, Ressourcen und Budgets anpassen. So sehen Sie, wie sich Entscheidungen auf Ihr Unternehmen auswirken könnten. Es hilft Risiken einzuschätzen und Pläne zu optimieren.
PPM Scenario planning
Modernes Portfoliomanagement gibt einen einheitlichen Überblick über alle Projekte in einer Organisation. Wählen Sie zwischen verschiedenen Ansichten, um ein Programm und die ihm zugeordneten Projekte zu sehen: die Zeitachse, Meilensteine, eine Tabelle mit KPIs (z. B. tatsächliche Kosten und Aufwand), eine Gantt-Ansicht die Abhängigkeiten zwischen (Unter-)projekten anzeigt und mehr. So können Sie Projekte problemlos anhand von strategischer Ausrichtung an den Unternehmenszielen und dem ROI priorisieren.
Zeigen Sie alle wichtigen Projektdaten an einem Ort an, z. B. Prioritäten, Status, Budgetverbrauch, Finanzierungsquelle, Deadline, Beteiligte und Geldgeber. Zudem erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Verfügbarkeiten von Ressourcen.
Sehen Sie Ihre Finanzen nicht nur in Echtzeit, sondern stellen Sie Budget-Prognosen an und ermitteln Sie Diskrepanzen zwischen der ursprünglichen Planung und der Prognose. Lassen Sie sich den Prozentsatz des bereits benötigten Budgets anzeigen, vergleichen Sie geplante mit tatsächlichen Kosten und maximieren Sie Ihre Gewinnspanne.
Lassen Sie sich die Verteilung des Gesamtbudgets auf Programme oder verschiedene Portfolios anzeigen. So können Sie Budget, Kosten und Verbrauch einfach nachverfolgen, Projekte stets an der Unternehmensstrategie ausrichten und bleiben stets profitabel.
Erkennen Sie Risiken dank integrierter Warnsysteme früh und minimieren Sie Unterbrechungen. Ein Instrument zur Risikominderung hilft Ihnen Risiken unter Kontrolle zu behalten, die anderenfalls den erfolgreichen Abschluss Ihres Projektes gefährden könnten.
Die eingebetteten Berichtsfunktionen von Power BI helfen Ihnen wichtige Daten zu analysieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Passen Sie Ansichten nach Ihren Bedürfnissen an, um direkt zu sehen was vor sich geht. Außerdem können Sie Berichte automatisieren, um sie noch schneller zu erhalten.
Der integrierte Microsoft KI-Assistent steht Ihnen in verschiedenen Bereichen zur Seite – wenn Sie möchten. Er kann große Datenmengen schnell analysieren und zusammenfassen, nächste Schritte vorschlagen oder Trends vorhersagen.

Wie proMX 365 Project Portfolio Management Ihrem Team helfen kann

proMX 365 PPM hilft allen Rollen in Ihrer Organisation, das Beste zu geben.
Verbessern Sie die Performance im gesamten Team:

Dank der verschiedenen Funktionen ist die Lösung nützlich für die unterschiedlichen Aufgaben, die in einem Team anfallen. Da die gängigen Rollen in Organisationen aus verschiedenen Branchen ähnlich sind, lässt sich die folgende Übersicht auf Unternehmen aus den Bereichen Dienstleistung, Bau, Transport und andere anwenden.

Geschäftliche Herausforderungen
  • Schwierigkeiten bei der Priorisierung mehrerer Projekte 
  • Sicherstellung der Compliance mit Geschäftswerten und -zielen 
  • Erwartungsmanagement aller Beteiligten 
Anwendungsszenarien

proMX 365 lässt Sie Zeitachsen, Budgets und Projektfortschritt in Echtzeit überwachen. Dank benutzerdefinierten Dashboards behalten Sie stets den Überblick und können Beteiligte auf dem Laufenden halten.

Erfolgsfaktoren

Stellen Sie sicher, dass alle neuen Projekte mit den Unternehmenswerten und den Projektanforderungen übereinstimmen und zum ROI beitragen 

Geschäftliche Herausforderungen
  • Überschreitung von Kosten und Fristen 
  • Schwache Entscheidungsfindung aufgrund mangelnder Einblicke 
  • Unzulänglichkeiten bei der Ressourceneinteilung 
  • Knappheit von Ressourcen oder Material 
Anwendungsszenarien

Mit Tools zur Projektüberwachung erhalten Sie Updates über Fortschritt und Kosten. Dank des integrierten Resource Finders verteilen Sie Aufgaben mühelos an die richtigen Mitarbeitenden. Zudem können Sie externe Ressourcen und Materialbestellungen vorausplanen.

Erfolgsfaktoren

Führen Sie Ihr Projekt dank Einblicke in Echtzeit zum Erfolg. Optimale Zeitpläne reduzieren Leerläufe von Mitarbeitenden oder Maschinen und beschleunigen den Projektfortschritt. Gleichzeitig spart es Kosten, wenn es kaum oder keine Verzögerungen gibt.  

Geschäftliche Herausforderungen
  • Chaos aufgrund unzusammenhängender Anwendungen und Systeme 
  • Schlechte Kommunikation 
  • Aufwändige Zeiterfassung 
Anwendungsszenarien

proMX 365 PPM lässt sich nahtlos in die Dynamics-365-Umgebung (oder andere) einbinden. Teammitglieder arbeiten mühelos zusammen und erledigen auch ihre Zeiterfassung direkt im System.

Erfolgsfaktoren

Gut informierte und vernetzte Teammitglieder arbeiten effizienter, reduzieren den Zeitaufwand für Dokumentation und Zeiterfassung und sind vor allem engagiert und zufrieden mit ihrer Arbeit. 

Geschäftliche Herausforderungen
  • Schlechte Vorbereitung aufgrund unzureichender Projekteinblicke 
  • Viel (manuelle) Verwaltungsarbeit 
  • Wenig Zeit für Kundenbetreuung
Anwendungsszenarien

Detaillierte Einblicke und genaue Zeitpläne führen zu sorgfältiger Vorbereitung und eindeutigen Projektupdates. proMX 365 PPM unterstützt eine intuitive Nutzeroberfläche, was die Dateneingabe erleichtert. Automatisierte Workflows reduzieren wiederkehrende Verwaltungsaufgaben.  

Erfolgsfaktoren

Mit einer starken Lösung im Hintergrund können Sie sich ganz auf Projekte und Kund*innen fokussieren. Denn gut informierte, zufriedene Kunden kommen wieder – und empfehlen Sie weiter. Schließlich ist persönliche Weiterempfehlung immer noch die beste Werbung.  

Geschäftliche Herausforderungen
  • Schlechte Sichtbarkeit 
  • Unvorhergesehene Ereignisse 
  • Compliance-Schwierigkeiten 
  • Schlechtes Reporting 
Anwendungsszenarien

Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit Echtzeit-Einblicken in Projektstatus, Prioritäten, Risiken und Leistung. KI-getriebene Einblicke und ein Frühwarnsystem helfen Ihnen mögliche Risiken schnell zu erkennen, die Auswirkungen und die Wahrscheinlichkeiten einzuschätzen und entsprechend zu handeln. So ersticken Sie Probleme im Keim. 

Erfolgsfaktoren

Gut vorbereitet zu sein gibt Ihnen Sicherheit. Mit den richtigen Tools zur Hand finden Sie den richtigen Kurs für Ihr Unternehmen und entwickeln eine resiliente Geschäftsstrategie.  

Geschäftliche Herausforderungen
  • Eine Opportunity passt nicht zur Geschäftsstrategie 
  • Ein Projekt trägt nicht zum ROI bei 
  • Zwischen der Ausarbeitung und der Durchführung des Projekts vergeht viel Zeit 
Anwendungsszenarien

proMX 365 PPM hilft Ihnen sowohl einzelne Projekte als auch groß angelegte Programme auf die strategischen Ziele Ihrer Organisation abzustimmen. Es unterstützt zudem einen schnellen Übergang vom Arbeitsauftrag zur Projektumsetzung.  

Erfolgsfaktoren

Sie ziehen die passenden Projekte an Land, sodass Ihr Unternehmen profitabel arbeitet und pünktlich abliefert. Dieser Ansatz sichert nicht nur den Erfolg, sondern stärkt auch den Ruf eines verlässlichen, effizienten Unternehmens.

Passt proMX 365 PPM zu ihnen?

Ist unsere Lösung das, wonach Sie suchen? Probieren Sie es aus! Wir bereiten gerne eine maßgeschneiderte Demolösung für Sie vor.
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Lesen Sie was unsere Kunden über uns sagen

Jedes Business ist einzigartig und Unternehmen aus verschiedenen Branchen kommen mit Ihren unterschiedlichen Anforderungen auf uns zu. Wir finden für jedes die richtige Lösung. Referenzen ansehen
Krohne
Fertigung
Ohne die Hilfestellung und Unterstützung von proMX hätten wir unsere Ziele nicht so schnell erreichen können. Sie haben verstanden, wie wir arbeiten und rasch Lösungsvorschläge gemacht. Sie haben wirklich gute Arbeit geleistet!
Staufen AG
Unternehmensberatung
Alle IT-Schlüsseltechnologien bei Staufen sind Microsoft-Technologien und proMX ist der Microsoft-Partner unserer Wahl, denn proMX ist ein sehr zuverlässiger Partner mit hohem Performanceanspruch.
Interflex
Dienstleistungen
Wir sind glücklich, proMX als Partner gefunden zu haben. Dass proMX uns noch vor der offiziellen Veröffentlichung von Dynamics 365 die App für Project Service Automation vorgestellt hat, zeigt, dass sie bedacht sind, die beste Lösung für jeden Kunden zu finden.
SoftwareONE
IT-Beratung
Dynamics 365 bietet uns eine Übersicht über die Fähigkeiten und Verfügbarkeiten unserer weltweiten Belegschaft, so dass wir Ressourcen unternehmensweit Projekten zuteilen können.
hhpberlin
Dienstleistungen
proMX ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger Berater für uns. Sie haben uns geholfen, unsere Ziele zu erreichen, indem sie die perfekte Lösung für uns gefunden haben.

Der Weg zu höherer Produktivität

Die proMX 365 Productivity Suite vereint fünf spezialisierte Lösungen für Projektkoordination, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und mehr. Erfahren Sie, wie Sie mit der Suite Ihre Produktivität steigern – und wie jede App optimal in Ihren Workflow passt.

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Ergänzen Sie proMX 365 Project Portfolio Management mit weiteren Apps unserer Productivity Suite.
Time Tracking

Time
Tracking

Vereinfachen Sie die Erfassung von Arbeitszeiten und Ausgaben mit Präzision. Die App bietet eine Kalenderansicht für eine unkomplizierte Zeiterfassung, einschließlich Start- und Endzeiten. Mit Time Tracking für Dynamics 365 können Mitarbeitende Buchungen erstellen, bearbeiten, einreichen und zurückrufen. Farbliche Markierungen helfen dabei, verschiedene Stadien der Zeiterfassung auf einen Blick zu erkennen.
proMX 365 Core

proMX 365
Core

Das Add-on erweitert Dynamics 365 Project Operations um beliebte und praktische Projektmanagement-Funktionen zur Steigerung der Effizienz bei der Verwaltung von Projekten und Ressourcen. Es enthält fortschrittliche Tools wie Risikomatrix, Genehmigungsmanager, Datumsauswahl und Multi-Optionen-Set. Mit proMX 365 Core können Sie Ihre individuelle Projektmanagement-Lösung gestalten.
Absence Management

Absence
Management

Die App verbessert das Ressourcenmanagement, indem sie Abwesenheiten effizient verwaltet. Sie erfasst verschiedene Arten von Abwesenheiten und ermöglicht es Managern, Urlaub, Krankheitszeiten, Elternzeit oder Teilzeitarbeit ihrer Mitarbeitenden mühelos zu koordinieren. Sie behalten leicht den Überblick über Verfügbarkeiten und können Ressourcen optimal planen und einsetzen.
Mobile Time Tracking

Mobile Time
Tracking

Mobile Time Tracking macht die Zeiterfassung unterwegs deutlich schneller und einfacher, effizienter und genauer. Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Projekte und Aufgaben, egal ob von Ihrem Mobiltelefon oder Ihrem Browser aus. Die App ist eine praktische mobile Ergänzung zu Dynamics 365.

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