Als HFA seine multidisziplinäre Tätigkeit auf mehrere Unternehmen und Länder ausweitete, wurde klar, dass das Unternehmen ein einheitlicheres, zukunftsfähiges Betriebssystem benötigte. Dieses sollte eine verteilte Zusammenarbeit, eine bessere finanzielle Transparenz und eine konsistente Projektabwicklung in großem Maßstab ermöglichen. Um diese Grundlage zu stärken, begann HFA im Jahr 2020 mit der Erweiterung seines Microsoft Dynamics 365-Ökosystems, beginnend mit CRM und dann zu einem umfassenderen Plattformansatz. Mit zunehmender Komplexität der Betriebsabläufe stieg auch der Bedarf an Tools, mit denen Informationen zentralisiert, Arbeitsabläufe optimiert und sichergestellt werden konnten, dass Teams aus den Bereichen Architektur, Technik und Betrieb Zugriff auf genaue Echtzeitdaten hatten. HFA erkannte die Bedeutung sowohl von technischem Fachwissen als auch von strategischer Beratung und ging eine Partnerschaft mit proMX ein, um die nächste Phase seiner digitalen Entwicklung mit Dynamics 365 Project Operations und der Microsoft Power Plattform zu gestalten.
Eine Partnerschaft, die auf Wachstum ausgerichtet ist
Von Anfang an suchte HFA nach einem Partner, der nicht nur die technischen Möglichkeiten des Dynamics-Ökosystems verstand, sondern auch die besonderen Anforderungen eines wachsenden, projektorientierten AEC-Unternehmens. Die Erfahrung von proMX mit komplexen Umgebungen mit mehreren Unternehmenseinheiten passte gut zur langfristigen Vision von HFA für integrierte Abläufe.
„proMX hat nicht nur die Herausforderungen verstanden, mit denen wir konfrontiert waren, sondern auch einen klaren und realisierbaren Weg mit Optionen für Umfang, Budget und Zeitplan aufgezeigt“, so Danny Henkel, ERP-Projektleiter bei HFA.
HFA trieb die Umsetzung von Project Operations voran, über die CRM-Einführung hinaus, und führte Power Plattform-Tools ein, um manuelle Prozesse und isolierte Datenquellen zu ersetzen. Diese Verbesserungen schufen ein einheitlicheres System für Projekttransparenz, Ressourcenplanung, Berichterstattung und finanzielle Genauigkeit. Über die Technologie hinaus brachte die Partnerschaft jedoch noch einen weiteren Vorteil mit sich: gemeinsames Lernen. proMX arbeitete mit den internen Teams von HFA zusammen, um Tools zu konfigurieren, Arbeitsabläufe aufeinander abzustimmen und ein Betriebsmodell zu entwickeln, das mit dem Unternehmen mitwachsen kann.
„Sie haben nicht nur das System implementiert“, so Henkel. „Sie haben uns dabei geholfen, es zu erlernen, anzupassen und so zu konfigurieren, dass es unseren sich wandelnden Anforderungen im Zuge des weiteren Wachstums des Unternehmens gerecht wird.“
Ein System, das sich mit dem Unternehmen weiterentwickelt
In den letzten fünf Jahren hat HFA seine Belegschaft verdoppelt, sich auf drei juristische Personen in zwei Ländern ausgeweitet und seine verteilte Belegschaft in den Vereinigten Staaten vergrößert. Mit der zunehmenden Reichweite und Komplexität der Projekte des Unternehmens stieg auch die Bedeutung eines nahtlosen, skalierbaren digitalen Ökosystems. Während dieser Zeit hat sich HFA auf Dynamics 365 Project Operations und die Microsoft Power Plattform als Rückgrat für die Verwaltung seiner administrativen, finanziellen und operativen Prozesse verlassen. Diese Tools haben dazu beigetragen, konsistente Arbeitsabläufe zu schaffen, manuelle Schwankungen zu reduzieren und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu unterstützen, die in einer integrierten Architektur- und Engineering-Umgebung erforderlich ist.
„Dieses Wachstum brachte ein neues Maß an Komplexität mit sich“, sagte Henkel. „Die Flexibilität und Skalierbarkeit des Dynamics-Ökosystems haben es uns ermöglicht, uns schnell anzupassen und unsere digitale Infrastruktur weiter zu stärken.“
Mit Blick auf die Zukunft bereitet sich HFA darauf vor, Anfang 2026 Dynamics 365 Finance & Operations mit Project Operations – ERP Integrated zu implementieren. In dieser nächsten Phase wird die Integration von Buchhaltung, Projektabwicklung und Betriebsdaten in einer einheitlichen Umgebung abgeschlossen, was eine noch bessere Transparenz, Prognosen und Entscheidungsfindung auf Unternehmensebene ermöglicht. Während HFA seinen Einfluss in der AEC-Branche weiter ausbaut, wird das Dynamics 365-Ökosystem auch weiterhin eine zentrale Rolle spielen, um Zusammenarbeit, Transparenz und eine konsistente Projektabwicklung in großem Maßstab zu ermöglichen.
