Was ist neu in der proMX 365 Productivity Suite? – Q1/2025 Highlights

Das Q1/2025-Release der proMX 365 Productivity Suite bringt neue Funktionen, Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit und wichtige Fehlerbehebungen für proMX 365 Project Portfolio Management und proMX 365 Absence Management. Diese neuesten Updates basieren auf wertvollem Feedback von Nutzer*innen und unseren Teams.

Neue Funktionen in proMX 365 Project Portfolio Management

Finanzansicht

Mit dem Q1/2025-Release wurde eine neue Finanzansicht zu proMX 365 Project Portfolio Management hinzugefügt. Sie ermöglicht einen klaren Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Werten auf Portfolio-, Programm- und Projektebene. Diese Ansicht zeigt zentrale Finanzkennzahlen wie Budget, Umsatz, Kosten und Prognosen.

Nutzer können auswählen, welche finanzielle Kennzahl angezeigt werden soll, je nach Auswahl werden unterschiedliche Werte dargestellt. Wenn mehrere Werte relevant sind (z. B. Umsatz und Kosten), erscheinen die Daten gestapelt – jeweils in einer eigenen Zeile mit einem kleinen Indikator zur Unterscheidung. Dieses Format hält die Informationen kompakt und leicht verständlich.

Finanzdaten werden nun in zwei Kategorien unterteilt: Ist-Werte und Schätzungen. Das System nutzt das aktuelle Datum, um die Trennung vorzunehmen: Alle Daten bis heute gelten als Ist-Werte, zukünftige Daten werden als Schätzungen dargestellt.

Zur Verbesserung der Benutzeroberfläche werden Prozentwerte mit farbigen Hintergründen hervorgehoben. Sie helfen den Nutzern, Abweichungen und Trends schnell zu erkennen.

Vergleichsoptionen

Die Finanzansicht unterstützt auch Vergleiche nebeneinander. Wird diese Funktion aktiviert, wird die Live-Situation oben dargestellt, darunter ein ausgewählter Basiswert oder ein Szenario.

Issue Tracking und Risikomanagement

Das Issue Tracking und Risikomanagement sind nun sowohl auf Portfolio- als auch auf Programmebene aktiviert.

Budget-Editor

Ein Budget-Editor steht für alle Portfolios zur Verfügung und bietet eine übersichtliche finanzielle Darstellung aller Portfolio-Budgets auf einem Bildschirm.

Nested Grids

Nested Grids wurden zu Portfolios und Programmen hinzugefügt. Außerdem sind Portfolios oder Programme nun mit Angeboten und/oder Projektverträgen verknüpft.

Verbesserungen in proMX 365 Absence Management

Das Q1/2025-Release bringt neue Möglichkeiten zur Ansicht und Verwaltung von Abwesenheiten in dem gesamten Unternhemen durch Updates in der Unternehmensansicht und Management-Ansicht des Kalenders für Urlaubsanträge. Zudem wurde das Konzept der Schulferien eingeführt, um regionale oder nationale Ferienzeiten zu berücksichtigen.

Die Management-Ansicht zeigt nun buchbare Ressourcen gruppiert nach ihrer Organisationseinheit. Dies verschafft Führungskräften einen besseren Überblick über die Verfügbarkeit ihrer Teams. Die Gruppierung ist standardmäßig aktiviert, kann aber bei Bedarf deaktiviert werden.

Für eine umfassendere Übersicht bietet die Unternehmensansicht ein zentrales Dashboard zur unternehmensweiten Abwesenheitsverfolgung. Ein neuer „Gruppieren nach“-Filter wurde beiden Ansichten hinzugefügt. Nutzer können Einträge nun gruppieren nach:

• Organisationseinheit (Standard)
• Ressourcentyp
• Ressourcenrolle

Dieser Filter erleichtert die Anpassung des Kalenders an die für das jeweilige Team oder die Abteilung relevanten Informationen. Zudem wurde das Kalenderdesign überarbeitet, um die Übersichtlichkeit zu verbessern – unterschiedliche Abwesenheitsarten am selben Tag lassen sich nun leichter unterscheiden.

Die Updates im Q1/2025 helfen Teams, bessere Einblicke zu gewinnen, Risiken effizienter zu managen und die Abwesenheitsverwaltung zu optimieren. Wenn Sie weiteres Feedback haben, wenden Sie sich gerne an proMX!