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Natasha Ivanova
12 Mai 2026
Firmennews | 5 Min. Lesezeit

In einer Zeit, in der sich Technologie schneller entwickelt als je zuvor, Remote Work zum Alltag gehört und viele Geschäftsgespräche online stattfinden, wird die persönliche Begegnung leicht unterschätzt. Erst im direkten Austausch mit Experten und Peers wird klar, welchen Unterschied ein echtes Gespräch vor Ort macht.

Am 21. und 22. April 2026 fand das proMX Project Operations + AI Summit bereits zum vierten Mal in München statt. Führungskräfte von Microsoft, Dynamics-365-Experten und Kunden aus aller Welt kamen zusammen, um zu diskutieren, wie KI, Copilot und Agenten die Projektabwicklung verändern. Erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Inhalte.

Tag 1: Business-Perspektiven auf KI in Project Operations

Der erste Tag stand im Zeichen der geschäftlichen Auswirkungen von Dynamics 365 Project Operations und KI. Sprecher von Microsoft und proMX zeigten, wie sich Projektmodelle und Entscheidungsprozesse durch den Einsatz von KI verändern.

Mathias Klaas, Partner Development Manager (Microsoft), und Peter Linke, CEO (proMX Group), heißen die Gäste herzlich willkommen
Rupa Mantravadi, Chief Product Officer (CPO) für Dynamics 365 Project Operations bei Microsoft, spricht über künstliche Intelligenz im Projektmanagement
Kris Bygott, Director Enterprise Business Systems (Bond Brand Loyalty), teilt seine Erfahrung mit der Implementierung von KI-Agenten gemeinsam mit proMX
Joe Griffin, CEO (proMX UK), teilt wertvolle Einblicke in die Project Online-Migration

Im Fokus standen zentrale Themen aus Maschinen- und Anlagenbau, Versorgungswirtschaft und Professional Services:

  • Die sich verändernde Rolle von KI im Projektgeschäft
  • Der Übergang von ersten Experimenten hin zu unternehmensweiter, produktiver KI-Nutzung
  • Typische Projektprobleme vermeiden mit Project Operations und proMX-Lösungen
  • Migration von Project Online zu Dynamics 365 Project Operations

Ergänzt wurden die Sessions durch Kunden-Keynotes und Paneldiskussionen. Unternehmen aus dem Mittelstand und dem Enterprise-Umfeld berichteten aus der Praxis, wie sie KI einführen und organisatorische Veränderungen umsetzen.

Tag 2: Technologie, Automatisierung und konkrete Einblicke

Am zweiten Tag lag der Schwerpunkt auf der technischen Umsetzung von KI-gestützten Projekten. Anhand von Beispielen aus verschiedenen Branchen wurde gezeigt, wie sich auch komplexe Projektszenarien umsetzen lassen – sowohl konzeptionell als auch operativ. Die Experten beleuchteten unter anderem:

  • Erweiterung von Dynamics 365 durch Automatisierung, Integrationen und KI-Agenten
  • Intelligente Ressourcenplanung
  • Automatisierung entlang der gesamten Delivery-Kette
  • Einsatz von KI zur Verbesserung von Planung und Umsetzung von Projekten
  • Individuelle Lösungen auf Basis von Dynamics 365, zugeschnitten auf konkrete Anforderungen
Daniel Bach, Senior Consultant (proMX), teilt Azure Application-Einblicke
Kai Pautsch, Senior Presales Consultant (proMX), vergleicht Dynamics 365 Contact Center mit und ohne Customer Service-Modul
Sebastian Sieber, Global Technology Director (proMX) und Microsoft MVP, spricht über Möglichkeiten in der Automatisierung

Live-Demos machten die Inhalte greifbar und zeigten, wie sich Architekturentscheidungen in die operative Umsetzung übersetzen lassen.

Kundensicht und Austausch auf Augenhöhe

Kundenvorträge waren ein zentraler Bestandteil des Programms. Unternehmen aus unterschiedlichen Regionen und Branchen zeigten, wie sie ihre Projektabwicklung mit Dynamics 365 und KI modernisieren. Der offene Austausch ermöglichte es den Teilnehmenden, Ansätze, Herausforderungen und Ergebnisse direkt miteinander zu vergleichen, mit klarem Praxisbezug.

Teilnehmende teilen ihr Feedback zu den verschiedenen Sessions, stellen Fragen und teilen eigene Erfahrungen
Kseniya Verpeta, Global Sales Director (proMX), Rudolf Cohilj-Benigar, Key Account Executive (Thüga SmartService), William Wieprecht, Team Lead/Agile Project Manager (Carl Zeiss Digital Innovation), und Sabine Breuer, Head of Sales & Service Process Management/Excellence (TROX SE) sprechen über KI in kundenorientierten Unternehmen

Connect Meetings und Networking

Neben den Vorträgen stand der persönliche Austausch im Mittelpunkt. In den Connect Meetings konnten Teilnehmende ihre individuellen Fragestellungen in 1:1-Gesprächen vertiefen mit Microsoft-Experten, proMX-Consultants und anderen Teilnehmenden.

Teilnehmende nutzen die Gelegenheit, eigene Projekte in Connect Meetings zu besprechen

Wenn es so etwas wie eine einfache Erfolgsformel gibt, dann diese: fundiertes Fachwissen, echte Projekterfahrung, eine offene Atmosphäre – und ja, auch gute Stimmung und vernünftiges Catering im Microsoft-Office in München. Networking-Pausen und informelle Gespräche haben dazu beigetragen, strategische Themen mit konkreten Umsetzungsschritten zu verknüpfen.

Beim Besuch der verschiedenen proMX-Stände können sich Teilnehmende ihre Fragen von Expert*innen beantworten lassen und dabei leckere Snacks und Getränke in den Pausen genießen

Let’s do it again

Sie konnten dieses Jahr nicht teilnehmen? Kein Problem – der nächste proMX Project Operations Summit in Deutschland ist bereits geplant. Wer einen besseren Eindruck bekommen möchte, findet auf unserer Website eine Event-Galerie.

Bis dahin gibt es weitere Veranstaltungen, online und vor Ort. Einfach den LinkedIn-Newsletter abonnieren und uns folgen, um über kommende Events, Sessions und Speaker informiert zu bleiben.