Projektmanagement der Spitzenklasse mit KI-Integration: Dynamics 365 Project Operations vs. neuer Planner

Möchten Sie von Ihrer persönlichen Planung zu einer bahnbrechenden Projektmanagementlösung für Ihr Unternehmen wechseln? Dann ist der neue Microsoft Planner möglicherweise das Tool Ihrer Wahl. Wir zeigen Ihnen, was Sie von der Lösung erwarten können und wie sie sich von Dynamics 365 Project Operations unterscheidet.

Schauen wir uns die beiden Tools genauer an und vergleichen ihre Funktionen und Grenzen.

Kernfunktionen der neuen Planner-Lösung

Die neue Version von Planner kombiniert übergreifendes Programm- und Portfoliomanagement, Projekt- (und Multiprojekt-) Management und individuelle Aufgabenverwaltung in einer einzigen Anwendung.

Ihre Kernfunktionen helfen, wertvolle Zeit und Arbeitsaufwand zu sparen:

• Power Platform
  Durch die Verwendung der Power Platform mit einem Dataverse-Backend bietet der neue Planner die Möglichkeit, Power BI-Berichte, Power Automate-Workflowszenarien und Power Apps-Erweiterungen zu nutzen.
• Project for the Web-Funktionen
  Der neue Planner enthält Funktionen für Abhängigkeiten und Aufwandsverteilung sowie
  verschiedene Visualisierungsoptionen wie Gantt-Diagramme oder Kanban-Boards.
• Microsoft Copilot
  Erstellen Sie Projektpläne und Arbeitsstrukturen sowie komplette Aufgaben mit einfachen Beschreibungen in natürlicher Sprache. Copilot kann auch automatisch Status-E-Mails schreiben und verschicken.

KI-gestützte Tools in Microsoft Planner

Planen
Generieren und ergänzen Sie Aufgaben, Ziele und Buckets auf der Grundlage von Benutzereingaben, und erstellen Sie sogar einen kompletten Plan mit diesen Elementen.

Verwalten
KI-Funktionen helfen Ihnen dabei zu erkennen, woran Sie als Nächstes arbeiten müssen, oder ein umfangreiches Aufgabenpaket in umsetzbare Schritte aufzuteilen. Sie erhalten Unterstützung bei der Verfolgung eines neuen Ziels, bei der Ermittlung, welche Aufgaben im Rückstand sind oder welche Teammitglieder die höchste Arbeitsauslastung haben.

Nachverfolgen
Auf der Grundlage Ihres Plans gibt Copilot Antworten auf Fragen zu Fortschritt, Prioritäten und Arbeitspensum und hilft Ihnen, über die neuesten Entwicklungen informiert zu bleiben.

Video: Lernen Sie den neuen Microsoft Planner kennen:

Im Moment läuft der New Planner nur in Microsoft Teams und ist noch nicht als eigenständige App verfügbar.

Kernfunktionen von Dynamics 365 Project Operations

Dynamics 365 Project Operations deckt den gesamten Lebenszyklus eines Projekts ab, von der Akquisition über die Auftragsvergabe, die Projektdurchführung und die Rechnungsstellung bis hin zur Gesamtanalyse.

Es geht über ein einzelnes Projektthema hinaus und umfasst alle Aspekte des Projektgeschäfts:

• Lead- und Opportunity-Management
  Mit der Vertriebskomponente von Project Operations können Vertriebsteams den gesamten projektbasierten Vertriebsprozess abwickeln, angefangen bei Leads und Opportunity Management.
• Projekt- und Ressourcenmanagement
  Planungs- und Managementfunktionen ermöglichen eine präzise Planung mit Kanban-Planungsansichten, Gantt-Diagrammen und Projektstrukturplänen für ein optimales Projektmanagement. Auch Ressourcenmanager haben alle nötigen Einblicke in Projektanforderungen und Ressourcenverfügbarkeit und können so das ideale Team zusammenstellen.
• Projektbuchhaltung
  Mit den Finanzfunktionen von Project Operations lassen sich Rechnungen ohne manuellen Aufwand oder zusätzliche Lösungen erstellen und anpassen.
• Microsoft Copilot
  Der KI-Assistent unterstützt Sie bei der Erstellung von Aufgabenplänen, Risikobewertungen und Statusberichten während des gesamten Projektverlaufs.
  
  

KI-unterstützte Werkzeuge in Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Erstellung von Aufgabenplänen
KI-generierte Aufgabenpläne mit automatischen Zeitangaben helfen, Aufgaben schnell zu erledigen. Maschinelle Lernalgorithmen (machine learning algorithms) beschleunigen außerdem die Projekterstellung.

Risikobewertung
Bewerten Sie Risiken, erhalten Sie Pläne zur Risikominderung und überwachen Sie Projektprobleme. Durch die Nutzung von Projektmetadaten wie Umfang, Zeitplan und Budget werden potenzielle Hindernisse identifiziert und die Beteiligten gewarnt.

Projektstatusbericht
Projektmanager erhalten KI-generierte Projektstatusberichte, die wichtige KPIs, Aufgaben und finanzielle Aktivitäten enthalten.

Interaktive, chatähnliche Erfahrungen Greifen Sie auf den Microsoft Copilot-Assistenten im Chat-Format zu, um Fragen zu stellen und Unterstützung bei der Erstellung von Aufgabenplänen, Risikobewertungen und Statusberichten zu erhalten.

Video: Verbessern Sie Ihr Projektmanagement mit den neuen Copilot-Funktionen in Dynamics 365 Project Operations:

Dynamics 365 Project Operations vs. neuer Microsoft Planner

Hier finden Sie einen Überblick über beide Tools und einen Vergleich ihrer Stärken und Grenzen:

Planner oder Project Operations: Welche Option ist die richtige?

Ob sich ein Unternehmen für Microsoft Planner oder Dynamics 365 Project Operations entscheiden sollte, hängt von seinen Anforderungen und der individuellen Situation ab. Entscheidend für die richtige Wahl ist: Wie wichtig sind andere Microsoft Dynamics 365 Tools in Ihrem Unternehmen?

Das besondere an Project Operations ist, dass es umfassende End-to-End-Funktionen enthält. Diese decken den gesamten Projektlebezyklus ohne Medienbrüche ab. Wenn Sie bereits Dynamics 365 nutzen, können Sie problemlos weitere Module hinzufügen, um Ihre bestehende Lösung zu skalieren.

Wenn die Nutzung von Dynamics 365 bei der Auswahl des Produkts keine Rolle spielt und Sie einen unkomplizierten Projektmanagementprozess wünschen, dann ist der New Microsoft Planner eine gute Wahl für Sie.

Pläne und Preise für den neuen Planner

Vermutlich kennen Sie die bisherige Microsoft Planner-Lösung, die in der Planner Basic Plan-Lizenz angeboten wurde.

Für das neue Planner-Erlebnis mit dem maximalen Funktionsumfang benötigen Sie die Planner Premium Plan-Lizenz (Project Plan 5), in der Microsoft drei beliebte Tools kombiniert hat: To Do, Planner und Project for the Web.

Wenn Sie mehr über alle Planner-Optionen und Lizenzierungspakete erfahren möchten, kontaktieren Sie uns gerne. Unsere Experten*innen haben die Antworten auf alle Ihre Fragen und werden Ihnen helfen, die richtige Option für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.
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