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Natasha Ivanova
15 Jan. 2025
Expertenbeiträge | 9 Min. Lesezeit

Inhalt

Sehen wir uns ein kleines, florierendes Familienunternehmen an. Es ist in aller Munde, die Aufträge häufen sich und die Gewinne steigen. Doch ein kleines Unternehmen kann dem nur bis zu einem gewissen Grad gerecht werden. Früher oder später wird die wachsende Nachfrage vermutlich seine Kapazitäten überschreiten, was zu Verzögerungen und letztlich zu Frust auf Kundenseite führt.

Hier kommt Microsoft Power Platform als erster Schritt in Richtung Geschäftstransformation ins Spiel. Es beinhaltet eine Auswahl an Werkzeugen, die Ihnen helfe, Daten zu analysieren, Prozesse zu automatisieren, Apps zu bauen und sogar Chatbots zu erschaffen – und das ganz ohne tiefgehende Programmierkenntnisse. Für das kleine Familienunternehmen könnte das bedeuten, sein Auftragsmanagement und weitere Routinetasks zu automatisieren.

Die Power Platform setzt sich aus vier Hauptwerkzeugen zusammen: Power BI, Power Automate, Power Apps und Power Virtual Agents. In diesem Artikel gehen wir näher auf die technischen Aspekte der neuen Funktionen, sowie auf kürzliche Neuerungen von Power Apps ein.

Verbesserte OneGrid (Power Apps Grid) Funktionen 

Die erste Funktion auf unserer heutigen Agenda ist Power Apps Grid (auch bekannt als OneGrid). Vereinfacht gesagt, ist es ein erweitertes, anpassbares Raster (Grid) mit weitreichenden neuen Funktionen und einer nutzerfreundlicheren Bedienoberfläche. 

Das Raster wurde sowohl auf funktionaler als auch auf Design-Ebene drastisch verbessert, mit dem Ziel eines optimalen Nutzererlebnisses. Sie können nun Daten effizienter abrufen und damit arbeiten: gruppieren und bündeln Sie Daten, passen Sie Spalten an und verändern ihre Breite, und erledigen Sie viele weitere Aufgaben mit Leichtigkeit. Schauen wir uns die Neuerungen einmal näher an: 

Funktionen in OneGrid gruppieren

Wenn Sie das Power Apps Rastersteuerelement verwenden, können Sie die Daten basierend auf einer einzigen Spalte gruppieren. Zwar sind Gruppen von vornherein minimiert dargestellt, doch Sie können diese erweitern und nach Bedarf erneut verkleinern. Diese Anpassung ist immer möglich, egal, ob das Raster schreibgeschützt oder editierbar ist.


Anmerkung: Nicht alle Arten von Spalten können gruppiert werden. Die, bei denen es möglich ist, sind für die Gruppierung dieser Funktion verfügbar.

Aggregationsfunktion in OneGrid

In Power Apps Grid können Sie Daten nicht nur gruppieren, sondern auch aggregieren. Das funktioniert bei numerischen Spalten. Für jede Spalte können Sie sich beispielsweise die Summe, den minimalen, maximalen oder durchschnittlichen Wert anzeigen lassen. Falls Sie die betreffenden Spalten zuvor gruppiert haben, wird der Aggregatwert auch für jede Gruppe angezeigt. 

Standardmäßig sind die aufgeführten Funktionen für die Nutzung schreibgeschützter Raster-Komponenten und die Pipeline-Ansicht aktiviert. Wenn Sie die Funktionen anderweitig verwenden möchten, müssen Sie diese manuell einstellen. Dazu aktivieren Sie einfach die Einstellungen: Gruppierung aktivieren und Aggregation aktivieren.

Die Eigenschaft Neuanordnung von Spalten

Die Eigenschaft Neuanordnung von Spalten legt fest, ob Sie Spalten direkt im Raster verschieben können. Wenn sie aktiviert ist, können Sie Spalten entweder via Drag-and-Drop der Spaltenüberschrift bewegen; oder Sie nutzen die Optionen Move left und Move right im Dropdown-Menü der Spaltenüberschrift.

Mit dem neuen Update ist es nun auch möglich, den ersten Wert des Dropdown-Menüs durch Drücken der Eingabetaste auszuwählen, anstatt ihn mit der Maus anzusteuern.

 Hilfe beim Sortieren in der Listenansicht

Die Neuerungen betreffen auch die Listenansicht des Power Apps Rastersteuerelements. Es folgt nun einem einheitlichen Stil mit Änderungen der Schriftstärke und -größe, um die Bedeutung jedes Listenfelds hervorzuheben.

Weiterhin enthält die neue Kopfzeile der Liste ein Icon zur Sortierung. Klicken Sie es an, um die Listenelemente nach verschiedenen Kriterien zu sortieren:

  • Planungsstatus
  • Projektnummer
  • Name
  • Kunde
  • Art des Projektes
  • Aufwand (Stunden)
  • Vertragseinheit
  • Erstellt am

Anmerkung: Dies Option ist nicht verfügbar, wenn das Raster keine Spaltensortierung unterstützt.

Befehlsleiste für verschachtelte Raster

Diese Neuerung behebt das Problem, dass im Power Apps Rastersteuerelement die falsche Befehlsleist angezeigt wurde, wenn Sie eine Zeile eines konfigurierten verschachtelten Rasters auswählten.

Anpassbare Spaltenbreite

Eine weitere hilfreiche Neuerung ist die Möglichkeit die Spaltenbreite an einen bestimmten Pixelwert anzupassen. Das können Sie in den Spaltenoptionen einstellen.

Option alle Datensätze durch unendliches Scrollen auszuwählen

Sie können künftig unendliches Scrollen aktivieren. Die Möglichkeit alle Datensätze auszuwählen, wird bei allen modernen Rastern standardmäßig verfügbar sein. Beachten Sie, dass wir es zwar unendliches Scrollen nennen, Sie dennoch maximal 1.000 Datensätze auswählen können.

Um Paginierung, also das Blättern durch die Datensätze, einzuschalten, schalten Sie unendliches Scrollen aus.

Optionssatzfarben

Es scheint auf den ersten Blick nicht sonderlich relevant, Optionssatzfarben einzufärben. Tatsächlich jedoch kann es enorm hilfreich sein, Kategorien innerhalb eines Rasters farblich zu unterscheiden.

Funktionalitäten im Raster suchen

Zum einen erlaubt das anpassbare Raster Ihnen Datensätze manuell durch Dateneingabe zu aktualisieren. Zum anderen können Sie nun bestimmte Datensätze mithilfe einer eingebauten Suchfunktion suchen, ohne das Raster zu verlassen.


Anmerkung: Sie können ein Unterraster auf einem Formular mit der OneGrid-Komponente ersetzen. Zum Beispiel können Sie auf einem Abrechnungsformular mit mehreren zusammengehörigen Fällen das Standard-Unterraster durch eine PowerApps Rasterkomponente ersetzen, um die Daten darzustellen.

Einführung rollenbasierter Ansichten

Stellen wir uns eine Gruppe von Teamleads oder Vorgesetzten vor, die mit einer Falltabelle arbeiten. Möglicherweise weichen Ihre Ansprüche an die Systemansicht von denen der Sachbearbeiter*innen ab. Standardisierte Ansichten wie Meine Fälle und Meine Heute Erledigten Fälle, mögen für sie störend sein. Die Folge daraus: es werden unterschiedliche Apps entwickelt um den Manager*innen ein effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Wenn Sie momentan irgendein Tabellenformular öffnen, beispielsweise ein Abrechnungsformular, wird Ihnen eine lange Liste möglicher Systemansichten zur Auswahl gestellt. Diese Liste kann überwältigend erscheinen, denn viele dieser Ansichten sind in Ihrem Fall nicht sinnvoll. Bisher ist es leider noch nicht möglich, die Ansichten zu filtern, die zu Ihrer Zielgruppe passt.

Hier sind rollenbasierte Ansichten die Lösung. Sie gestatten den Administratoren die passenden Systemansichten für ihre jeweiligen Nutzer*innen entsprechend ihrer Sicherheitsrollen auszuwählen. 

Papierkorb für einfache Datenwiederherstellung

Der Papierkorb ist noch in der Vorschauversion und wird im Januar 2025 für alle verfügbar sein.

Alle die mit Daten arbeiten wissen, wie frustrierend es ist, versehentlich gelöschte Daten nicht direkt wieder herstellen zu können. Bevor der Papierkorb in Power Apps eingeführt wurde, erforderte eine unbeabsichtigte Löschung von Daten – egal wie viele oder wenige – stets eine komplette Rücksetzung auf ein Backup. Dieser Vorgang verbrauchte unnötig viel Zeit.

Nun ermöglicht der Papierkorb Ihnen, einzelne gelöschte Microsoft Dataverse-Tabellendatensätze wiederherzustellen und sogar Datenwiederherstellungsintervalle für bis zu 30 Tage festzulegen. 

Um die gelöschten Datensätze zu sehen, gehen Sie zu Settings -> Data management -> View deleted records


Was sind die Grenzen des Papierkorbs?

  • Es werden nicht alle Arten von Tabellen unterstützt: 
    • Virtual tables (Azure SQL database, for example)
    • Tables that store solution components
    • Elastic tables
  • Datensätze, die durch automatisches, kaskadierendes Verhalten gelöscht wurden, können nicht unabhängig wieder hergestellt werden. Zum Beispiel: Wenn Sie ein übergeordnetes Konto löschen, zu dem mehrere untergeordnete Konten gehören, werden diese ebenfalls gelöscht. Die untergeordneten Konten können nicht separat davon zurückgeholt werden; zuerst muss das übergeordnete Konto wiederhergestellt werden.
  • Die Datensätze müssen in derselben Reihenfolge wiederhergestellt werden, in der sie gelöscht wurden.

Zuordnen von E-Mail-Aktivitäten zu verwandten Datensätzen

In der Geschäftswelt sind E-Mails die meistgenutzte Art der Kommunikation. Die Menschen, Orte oder andere Entitäten, die in E-Mails genannt werden, stimmen oft mit Konten, Kontakten, Leads und Verkaufschancen in unseren Systemen überein. Mit dieser Funktion können E-Mails nun in der Zeitleiste eines jeden zugehörigen Teilnehmenden einer Aktivität auftauchen. Das schafft bessere Sichtbarkeit und Kontext.


Anmerkung: Das neue Feld Related ersetzt nicht das alte Feld Regarding. Sie können beide gleichzeitig benutzen. Das Feld Related muss allerdings manuell hinzugefügt werden.

Beachten Sie, dass nur Tabellen mit dem Feld Can have a contact email setting enabled in dem neuen Feld Related verwendet werden kann.

Neue Anwendungsoberfläche für die App „Umgebungseinstellungen“

Die Anwendungsoberfläche für die Umgebungseinstellungen ist nun in einem neuen Design verfügbar. Aktuell befindet sich das Feature in der Vorschauversion und wird im Januar 2025 vollständig verfügbar sein.

Momentan sind nicht alle Funktionen des alten Web Client verfügbar. Die neue App kann im Power Platform Admin Center deaktiviert werden (Verhalten von Umgebungseinstellungen), bis das neue Feature angewandt werden kann.

Alte Web Client Anwendungsoberfläche:


Neue Anwendungsoberfläche für die App Umgebungseinstellungen:

Beziehungen für virtuelle und native Tabellen einrichten

Zu guter Letzt wollen wir uns noch anschauen, wie Sie Beziehungen zwischen verschiedenen Arten von Tabellen schaffen können:

  • Virtuelle Tabellen sind benutzerdefinierte Tabellen in Dataverse, die Daten von externen Quellen wie Azure SQL enthalten.
  • Native Tabellen sind Standardtabellen (wie Konten, Kontakte, etc.) und benutzerdefinierte Tabellen in Dataverse.

Sie können jetzt einerseits das Dataverse mit virtuellen Tabellen und andererseits mehrere virtuelle Tabellen desselben Anbieters miteinander verbinden. Für noch komplexere Beziehungen nutzen Sie die Such- und Filteroptionen.

Zusammenfassung

Microsoft Power Platform, und insbesondere Power Apps, veröffentlichen stetig neue Funktionen, die Ihre Effizienz und Ihr Nutzererlebnis verbessern. Besuchen Sie unseren proMX YouTube Channel und sehen Sie sich die Aufzeichnung der Session UI/UX Improvements with OneGrid der 2024 Dynamics Week an. Dort werden Ihnen die Neuerungen vorgeführt.



Bei Fragen zum Thema Power Platform und Power Apps melden Sie sich gerne jederzeit bei uns! Wir freuen uns, Ihnen zu helfen Apps mit Dynamics 365 zu bauen oder maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Bedürfnisse zu entwickeln.

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