Bringen Sie Ihr Unternehmen voran: Zeit sparen mit AI Builder und Power Automate

Zeit ist eine begrenzte Ressource – und in der Geschäftswelt eines der wertvollsten Güter. Die entscheidende Herausforderung besteht darin, das Beste aus ihr zu machen. Finanzteams konzentrieren sich in der Regel darauf, bei jeder Aufgabe höchste Präzision und Genauigkeit sicherzustellen. Im Marketing hingegen dreht sich alles darum, Vertrauen aufzubauen und Kundenbeziehungen zu vertiefen. Doch was wäre, wenn sich diese Ziele erreichen ließen und dabei gleichzeitig wertvolle Zeit eingespart werden könnte?

In diesem Artikel sprechen wir über die organisatorischen Vorteile und branchenspezifischen Anwendungsfälle von KI, stellen Ihnen den AI Builder vor und zeigen das wahre Potenzial von KI-Lösungen im Finanz- und Marketingbereich auf. Außerdem möchten wir Ihnen zwei Fragen mit auf den Weg geben, über die Sie beim Lesen nachdenken und die Sie am Ende des Artikels für sich selbst beantworten können:

Frage 1: Denken Sie an Ihren typischen Arbeitstag. Wie viel Zeit verbringen Sie mit sich wiederholenden Aufgaben, die automatisiert werden könnten?

Frage 2: Von manueller Dateneingabe bis hin zu routinemäßigen Prozessen – diese Aufgaben verbrauchen Ressourcen und lassen wenig Raum für Innovation. Was könnten Sie erreichen, wenn Sie diese Stunden zurückgewinnen würden?

Mit AI Builder und Power Automate können Sie zeitraubende Ineffizienzen in Ihren Geschäftsprozessen in echte Wachstumschancen verwandeln. Wie das geht? Finden wir es gemeinsam heraus!

Was ist der AI Builder?

AI Builder ist eine Funktion der Microsoft Power Platform, mit der sich intelligente KI-Modelle erstellen und einsetzen lassen – ganz ohne tiefgehende Programmierkenntnisse. Mithilfe benutzerfreundlicher Tools können Sie beispielsweise Kundenfeedback analysieren, Daten aus Dokumenten extrahieren oder Geschäftsergebnisse vorhersagen.

Wichtige Vorteile und Funktionen von AI Builder für die Dokumentenverarbeitung

Ein häufiges Problem, das zu unvermeidbaren menschlichen Fehlern führt und mehr Zeit in Anspruch nimmt als nötig, ist die manuelle Verarbeitung von Dokumenten. AI Builder kann hier ein echter Gamechanger sein und die Art und Weise, wie Ihr Team Routinetätigkeiten betrachtet, grundlegend verändern:

Werfen wir nun einen genaueren Blick darauf, welchen Nutzen Künstliche Intelligenz für Unternehmen bietet – anhand der Bereiche Finanzen und Marketing.

KI im Finanzwesen: Revolutionierung der Rechnungsverarbeitung

Finanzen drehen sich um Zahlen, und Zahlen erfordern Präzision. Um die Ziele einer Organisation zu erreichen, müssen Finanzteams häufig Rechnungen manuell bearbeiten, was Zeit kostet und anfällig für menschliche Fehler ist und dass gerade dort, wo man diese Fehler am wenigsten haben möchte. Infolgedessen werden Stunden mit der Eingabe und Überprüfung von Daten verbracht, wobei immer noch das Risiko besteht, unangenehme Fehler zu machen.

Stellen Sie sich die typische Finanzmanagerin eines wachsenden Unternehmens vor. Nennen wir sie Sarah. Sie ist eine Expertin im Umgang mit Zahlen, aber ihr Team ist unter der manuellen Arbeitslast der Verarbeitung von 500 Rechnungen begraben. Wenn wir die Zahlen durchrechnen, summiert sich die Zeit ziemlich schnell. Jede Rechnung benötigt etwa 5 Minuten zur Überprüfung. Das Extrahieren von Details wie Rechnungsnummern, Lieferantennamen und Summen und deren manuelle Eingabe ins CRM-System bedeutet über 40 Stunden langweilige, ermüdende Arbeit pro Monat. Das sind eine ganze Arbeitswoche, die mit Kopieren und Einfügen verbracht wird, anstatt sich auf bedeutende Finanzstrategien zu konzentrieren. Wie zu erwarten, führt dies zu verspäteten Zahlungen und frustrierten Lieferanten.

Wie gewinnt Sarah ihre 40 Stunden zurück? AI Builder ist da, um ihr zu helfen, sich auf strategische Planung zu konzentrieren, statt auf mechanisches Kopieren und Einfügen:

AI im Marketing: Stärkung der Marketingteams

Lassen Sie uns nun die Kollegin von Sarah in einer anderen Abteilung betrachten. Nennen wir sie Maria, die Marketingleiterin, die für einen vertrauenswürdigen Microsoft Dynamics-Partner arbeitet, dessen Team eine klare Mission verfolgt. Das Team hat sich verpflichtet, zu verstehen, wie Kunden und Interessenten die Dienstleistungen und Lösungen des Unternehmens wahrnehmen. Sie überwachen soziale Medien, Online-Bewertungen und Kundenfeedback-Kanäle, um über die Reputation ihrer Marke informiert zu bleiben.

Das manuelle Durchgehen all dieses Feedbacks ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch ineffizient. Wichtige Kommentare wie die eines frustrierten Unternehmenskunden oder eine heiße Verkaufschance können leicht übersehen werden. Dies kann dazu führen, dass Verkaufschancen verpasst werden, weil das Team von Spam-Kommentaren überwältigt war.

AI Builder-Kategorien und KI-Modelle in Power Apps

Es gibt verschiedene Kategorien von AI Builder in Power Apps, die als praktische Werkzeuge dienen und sowohl Sarah als auch Maria in ihrem täglichen Arbeitsalltag unterstützen können:

1. Prompts

Prompts ermöglichen es, die Leistung der KI fein abzustimmen und Modelle zu leiten, um Daten genau zu extrahieren und zu verarbeiten. 
Zum Beispiel kann bei der Arbeit mit einer Rechnung ein einfacher natürlicher Sprach-Prompt verwendet werden, um den Namen des Fensters, die Rechnungsnummer und den Gesamtbetrag aus diesem Dokument zu extrahieren.

2. KI-Modelle

KI-Modelle übernehmen die schwere Arbeit, wenn es um intelligente Informationsverarbeitung geht. Power Apps bieten vortrainierte, einsatzbereite Modelle für gängige Aufgaben wie optische   (OCR), Textextraktion und Klassifizierung. Es bietet jedoch auch Raum für Kreativität mit benutzerdefinierten Modellen, die Sie trainieren können, um Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ihren Fachbereich abzudecken.

3. Dokumentenautomatisierung

Wenn Sie über die Datenaus extraction hinausgehen und Aktionen basierend auf diesen Daten auslösen möchten – wie das Weiterleiten von Dokumenten zur Genehmigung, das Organisieren von Dateien in Ordnern oder das Versenden von E-Mails basierend auf bestimmten Kriterien – dann ist die Dokumentenautomatisierung die Lösung.

Fazit

Nun, da Sie bereits einen Einblick in die Macht von AI Builder und die Vorteile, die es Ihrem Unternehmen bieten kann, erhalten haben, möchten wir, dass Sie zu den beiden Fragen am Anfang dieses Artikels zurückkehren und sie mit der neu gewonnenen Perspektive beantworten:

1. Wie viel Zeit wird mit wiederholenden Aufgaben verbracht, die automatisiert werden könnten?
2. Was könnte erreicht werden, wenn Sie diese Stunden zurückgewinnen würden?

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