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Seit Langem konzentriert sich proMX darauf, Unternehmen der produzierenden Industrie bei der digitalen Transformation Dynamics 365 zu unterstützen.
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proMX ist Ihr Digitalisierungs-Partner. Wir helfen Ihnen, die Prozesse Ihres Unternehmens so zu transformieren, dass Sie agiler, effizienter und wettbewerbsfähiger arbeiten können. Als Microsoft-Partner haben wir jahrelange Erfahrung und herausragende Beziehungen.
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Natasha Ivanova, Rudy Vanhille, Marina Proskurovska
17 Jan. 2025
Expertenbeiträge | 4 Min. Lesezeit

Haben Sie sich jemals gefragt, ob es eine Möglichkeit gibt, die standardmäßigen Funktionen von Dynamics 365 Project Operations so anzupassen, dass sie perfekt zu Ihrem Unternehmen passen? Wie können Sie das Beste aus dieser Lösung herausholen und Ihr Unternehmen in kürzester Zeit zum Erfolg führen? Genau dafür hat proMX die proMX 365 Productivity Suite entwickelt: um Ihre Produktivität zu steigern wie nie zuvor.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, wie die Productivity Suite Ihre Projektabläufe unterstützen kann. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Ihr Unternehmen von proMX 365 Core, Project Portfolio Management, Time Tracking und Absence Management profitieren kann.

Überblick über die proMX 365 Productivity Suite

Die proMX 365 Productivity Suite wurde entwickelt, um das Projektmanagement zu vereinfachen und die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Sie vereint standardmäßige Funktionen mit erweiterten Anpassungsmöglichkeiten. So verlieren Sie keine der vertrauten Funktionalitäten, gewinnen jedoch bei Bedarf zusätzliche Features hinzu.

Zudem bietet die Productivity Suite die Möglichkeit, potenzielle Risiken zu visualisieren, deren Auswirkungen einzuschätzen und die Projektergebnisse zu optimieren.



Wichtige Funktionen von proMX 365 Core

proMX 365 Core ist die App, die die gesamte Productivity Suite verbindet. Basierend auf jahrelanger Erfahrung, Fachwissen und Marktrückmeldungen erweitert es die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit von Dynamics 365 Project Operations erheblich:

PCF Controls Finanzen und Prognosen Projektmanagement Ressourcenplanung Trends und Berichterstattung
Risikomatrix Anzeige und Überwachung von Zeitaufzeichnungen und Budgetverbrauch in Echtzeit Mehrere Projektphasen Verfügbarkeitsprüfung von Projektteammitgliedern Portfolio, Programm und Gesundheit
Datumsauswahl Spezifische Abrechnungs- und Kostensätze Erweiterter Geschäftsprozess fluss Verfallsdatum für Projektgenehmiger Finanzen, Zeitpläne und Meilensteine
Approval Manager Verschiedene Projekttypen Ressourcenzuweisung und -allokation
Umbuchungen für Genehmigungen Risikomanagement Dashboard für Risiken und Probleme
Face pile control KPIs und Projektstatus Aufgabenübersicht und Projektzeitachse
Multi-Option Set Control Statusberichte
Radar-Diagramm


Entdecken Sie proMX 365 Project Portfolio Management

Wenn Sie ein Tool benötigen, das Ihnen hilft, Ihre Projektportfolios effektiv und effizient zu verwalten, strategische Entscheidungen zu treffen, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und sicherzustellen, dass Projekte mit Ihren Unternehmenszielen in Einklang stehen, dann ist proMX 365 PPM (Project Portfolio Management) genau das Richtige für Sie. 

Was proMX 365 PPM einzigartig macht, ist die unvergleichliche Flexibilität. Obwohl es auf Project Operations basiert, kann es auch nahtlos mit benutzerdefinierten Datensätzen integriert werden. Solange die Daten eine Parent-Child-Struktur aufweisen – also Portfolios, Programme und Projekte –, können Sie eine organisierte Hierarchie erstellen, um das gesamte Portfolio zu visualisieren und zu verwalten. 

Eine solche Struktur ermöglicht es Teams, Projekte in separate Portfolios zu bündeln. Zum Beispiel könnte ein Bauunternehmen ein Portfolio für den Straßenbau erstellen und dieses in Programme unterteilen, die sich auf den Autobahnbau, den städtischen Straßenbau oder Brücken- und Tunnelbau sowie auf Straßeninstandhaltung konzentrieren, etc. 

Für weitere Informationen zur PPM-Lösung lesen Sie den Blogartikel Mastering Project Portfolio Management: Organize, Prioritize, Optimize. 



Effizienz und Genauigkeit mit der proMX 365 Time Tracking-Lösung

Worum geht es bei der proMX 365 Time Tracking-Lösung? Wie der Name schon sagt, ermöglicht dieses Tool eine effiziente Erfassung der Zeit und des Aufwands, der für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet wird. Aber es wäre doch langweilig, wenn es nur das tun würde, oder?

Die proMX-Lösung erweitert die standardmäßigen Funktionen von Microsoft Project Operations mit einem integrierten Kalender und einer mobilen App. Dadurch wird eine Anpassung ermöglicht, die mit den gesetzlichen Anforderungen in verschiedenen Regionen übereinstimmt. Zum Beispiel verlangt das europäische Recht die Aufzeichnung des Anfangs und Endes des Arbeitstages, einschließlich der gesetzlichen Pause. Time Tracking sorgt dafür, dass die Arbeitszeiten transparent sind, die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet und die Konzentration gefördert wird, indem Buchungen nur auf aktiven Ressourcenzuweisungen ermöglicht werden.

Hinweis: Die Lösung integriert sich nahtlos in Dynamics 365 und bietet eine vertraute und effiziente Benutzeroberfläche für die Mitarbeitenden zur Zeiterfassung. 



Abwesenheitsmanagement innerhalb der Microsoft Dynamics 365-Umgebung

Die letzte, aber damit nicht weniger wichtige proMX-Lösung, über die wir heute sprechen werden, ist Absence Management. Es bietet eine umfassende Plattform zur Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten innerhalb der Microsoft Dynamics 365-Umgebung, einschließlich verschiedener Abwesenheitstypen wie Urlaub, Krankheit und Feiertagen. Mit der Echtzeitsynchronisierung, anpassbaren Genehmigungsworkflows und einem benutzerfreundlichen grafischen Kalender kann das Tool folgende Herausforderungen der Kunden minimieren:

  • Fehlen einer zeitbasierten Zeiterfassung
  • Langsame und zeitintensive bereits bestehende Prozesse
  • Siloartige Umgebungen mit unterschiedlichen UI/UX
  • Fehlende Priorisierung und mangelnde Sichtbarkeit von Ziel- und Ist-Arbeitszeiten
  • Einhaltung der EU-Gesetzgebung

Was proMX 365 Absence Management im Vergleich zu Mitbewerbern einzigartig macht, ist, dass es für jeden Abwesenheitstyp einen separaten Genehmigungsprozess enthält. Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass jede Abwesenheit ordnungsgemäß genehmigt und automatisch im gesamten Microsoft-Ökosystem reflektiert wird.



Fazit

Dank unserer Kundenprojekte und der engen Zusammenarbeit mit Microsoft hat proMX eine starke und einzigartige Marktposition aufgebaut. Wenn Sie die Kernfunktionen von Dynamics 365 erweitern möchten, können wir Ihnen mit unserer Unterstützung und Expertise zur Seite stehen. Zögern Sie nicht, unsere Expert*innen für weitere Informationen zu kontaktieren! Wir freuen uns immer, Ihre Produktivität gemeinsam neu zu definieren! 

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