Die wichtigsten Updates für Dynamics 365 Project Operations
Seit Dynamics 365 Project Operations vor fast fünf Jahren auf den Markt kam, wurde die Lösung kontinuierlich verbessert. Microsoft hört genau hin, was Nutzer*innen in ihrem Geschäftsalltag brauchen, entwickeln und ergänzen entsprechende neue Funktionen. Denn nur bei der echten Nutzung wird deutlich, welche Funktionen wirklich nützlich sind oder wie bestimmte Fähigkeiten angepasst oder ergänzt werden müssen.
Dieser Artikel beleuchtet sieben Highlight-Features von Project Operations, die entweder seit kurzem verfügbar sind oder es noch in diesem Jahr sein werden.
1) Aufgaben direkt im Aufgabenplan schließen
| Funktion: | Verfügbarkeit: |
| Markieren Sie Aufgaben in der Rasteransicht als abgeschlossen, unabhängig von übriger eingeplanter Zeit. | Seit März 2025 verfügbar |
Es ist nun möglich, Aufgaben direkt in der Rasteransicht zu schließen und sie als fertiggestellt zu markieren, auch wenn der geschätzte Zeitaufwand nicht vollständig aufgebraucht wurde.
Zuvor konnten Aufgaben nur geschlossen werden, wenn die Zeiteinträge mit der geschätzten Dauer übereinstimmten. In der Praxis erwies sich dies des Öfteren als unpraktisch. Daher wird eine als abgeschlossen markierte Aufgabe nun als 100 % fertiggestellt in der Nachverfolgungsansicht dargestellt – unabhängig vom tatsächlichen Zeitaufwand.
2) Benutzerdefinierte Spalten zu einer Aufgabe hinzufügen
| Funktion: | Verfügbarkeit: |
| Fügen Sie benutzerdefinierte Spalten aus der Tabelle „Projektaufgabe“ zur Rasteransicht in Project for the web hinzu. | Seit Dezember 2024 verfügbar |
Die meisten von Ihnen nutzten (oder nutzen noch immer) Excel oder MS Project. Daher sind Sie es gewöhnt, händisch Spalten nach Bedarf zu ergänzen. Das schafft Flexibilität. Seit Ende des letzten Jahres können Sie nun auch Spalten zur Rasteransicht in Project for the web hinzufügen.
Bevor Sie das tun können, müssen Sie allerdings zuerst die gewünschten Spalten in der Tabelle „Projektaufgabe“ in Microsoft Dataverse definieren. Anschließend können Sie in der Befehlsleiste der Rasteransicht „Spalte hinzufügen“ anklicken, nach unten zu „Mehr“ scrollen und aus den zuvor definierten Spalten die passende(n) auswählen. Beachten Sie, dass diese Funktion auf ein Maximum von zehn zusätzlichen Spalten begrenzt ist.
3) Fortschrittsbasierte Abrechnung
| Funktion: | Verfügbarkeit: |
| Verschicken Sie Kundenrechnungen basierend auf Projektfortschritt. | Seit Februar 2025 verfügbar |
Diese Funktion ist besonders nützlich für Projektmanager*innen und das Abrechnungsteam. Sie ermöglicht es, Kunden einen vereinbarten Prozentsatz des Festpreises in Rechnung zu stellen, wenn ein bestimmter Meilenstein eines Projekts erreicht ist.
Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen, müssen Sie dies bereits beim Aufsetzen des Vertrags mit dem Kunden beachten. Zunächst vereinbaren Sie die Gesamtsumme, die für das Projekt zu entrichten ist. Anschließend definieren Sie gemeinsam mit Ihrem Kunden Meilensteine und entscheiden, wie viel des Gesamtpreises sie jedes Mal zahlen, wenn ein Meilenstein erreicht ist.
Ein Beispiel: Sie vereinbaren einen Gesamtprojektpreis von 10.000 € und fünf Meilensteine. Zudem legen Sie im Vertrag fest, dass der Kunde bei Erreichung jedes Meilensteins 20 % der Gesamtkosten bezahlt, also 2.000 €.
Die Abrechnung orientiert sich so am tatsächlichen Fortschritt, nicht an der geschätzten Projektdauer oder wie viel Zeit seit Beginn vergangen ist.
Das System stellt im Hintergrund sicher, dass nicht mehr als der vereinbarte und im Abrechnungshub in Project Operations festgelegte Gesamtbetrag in Rechnung gestellt werden kann.
4) Was-wäre-wenn-Analysen für Schätzungen
| Funktion: | Verfügbarkeit: |
| Simulieren und vergleichen Sie verschiedene Finanzstrategien | Öffentliche Vorschauversion im August 2025 Allgemein verfügbar im Oktober 2025 |
Diese Funktion gibt Vertriebsmanager*innen die Möglichkeit mit Faktoren wie Preis, Rabattsätzen und beteiligten Beschaffungsstellen zu experimentieren. Letztere z.B. haben einen Schieber, den Sie nach links und nach rechts bewegen können, um den Betrag zu erhöhen oder zu verringern, den jede Stelle zum Zieleinkommen beiträgt.
Wenn Sie alle Faktoren so eingestellt haben, wie sie wollen, können Sie auf „Was-wäre-wenn-Analyse“ im oberen Rand klicken, um verschiedene Optionen anhand einer Grafik zu vergleichen. Project Operations empfiehlt sogar die Option mit dem besten Ergebnis, d. h. das mit der höchsten Bruttomarge in Prozent. Wählen Sie aus Ihrem bevorzugten Was-wäre-wenn-Szenario aus und wenden es auf den originalen Kostenvoranschlag an.
5) Unterstützung für PSP- und Projektvorlagen hinzufügen
Zunächst zur Erläuterung: PSP steht für Projektstrukturplan, englisch Work Breakdown Structure (WBS).
| Funktion: | Verfügbarkeit: |
| Importieren Sie Aufgaben von vergangenen Projekten in neue. | Öffentliche Vorschau im September 2025 Allgemein verfügbar im März 2026 |
Es kommt vor, dass Sie an Projekten arbeiten, deren Aufgaben denen vergangener Projekte sehr ähneln. Wenn Sie diese Aufgaben wiederverwenden wollen, können Sie das momentan noch nur durch eine Kopie des gesamten Projektes erreichen. Allerdings müssen dann alle Elemente händisch entfernt werden, die nicht gebraucht sind.
Die neue Funktion wird es Ihnen ermöglichen einzelne Aufgaben aus vergangenen Projekten zu importieren. Klicken Sie einfach auf „Aufgaben hinzufügen“ in der Befehlsleiste der Rasteransicht, um eine oder mehrere Aufgaben auszuwählen. Diese können auch aus verschiedenen Projekten stammen. Zusätzlich sehen Sie die Anzahl der für das jeweilige Projekt verbleibenden Aufgaben. Die Obergrenze wurde von 1.500 auf maximal 3.000 Aufgaben pro Projekt angehoben.
6) Projekte in MPP-Dateien in vorhandene Projekte importieren
| Funktion: | Verfügbarkeit: |
| Importieren Projektdaten von MPP-Dateien in neue Projekte. | Öffentliche Vorschau im September 2025 Allgemein verfügbar im März 2026 |
Diese Funktion ist ähnlich wie Nummer 5). Der Unterschied ist, dass Sie dieses Mal Projektdaten, wie Aufgaben, Ressourcen oder Zeitachsen aus einer MPP-Datei in ein vorhandenes Projekt in Project Operations importieren. Das ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn die übergreifende Projektplanung in Project Operations stattfindet, aber individuelle Pläne in Microsoft Project gemacht wurden. Nun können Sie die benötigten Elemente problemlos in den großen Projektplan übernehmen.
7) Ansicht für Aufgabendetails anpassen
| Funktion: | Verfügbarkeit: |
| Passen Sie die Ansicht der Aufgabendetails an Ihre Bedürfnisse an. | Öffentliche Vorschau im September 2025 Allgemein verfügbar im März 2026 |
Nutzende fragten oft nach dieser Funktion. Insbesondere Projektmanager*innen wünschten sich, die Aufgabenansicht in Project Operations anpassen, bestimmte Informationen ergänzen und andere verstecken zu können. Microsoft hörte die Bitten und wird sie nächstes Jahr verwirklichen. Dann werden Sie per Doppelklick eine Quick-Create-Form öffnen können, in der Sie verändern und organisieren können, was Sie für die jeweilige Aufgabe sehen möchten.
Aktivieren Sie die Funktionen
Wie Sie sehen, passt sich Dynamics 365 Project Operations mit jedem Upgrade mehr an die Bedürfnisse der echten Arbeitswelt an. Eines von proMX‘ Lieblingsfunktionen ist die Was-wäre-wenn-Analyse. Sie können verschiedene Finanzstrategien ausprobieren, ohne Erträge oder den Projekterfolg aufs Spiel zu setzen.
Für Sie kann es eine andere Funktion sein, auf die Sie sehnlichst gewartet haben. In jedem Fall empfehlen wir Ihnen Ihre Project-Operations-Umgebung zu aktualisieren, sodass Sie die bereits verfügbaren Funktionen direkt nutzen können. Und bleiben Sie gespannt auf die, die bald kommen.
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