25 Jahre proMX: Ein Eindruck, der bleibt

Das Jahr: 2000. Der Ort: das schöne Nürnberg. Unsere Hauptfiguren: Georg Schmidt, Thomas Dorn und Peter Linke. Die Handlung: Drei Kollegen tun sich zusammen, um ein kleines Software-Beratungsunternehmen aufzubauen. Dieser Anfang sollte schon bald die Richtung vorgeben, in die sich proMX entwickeln würde.

In diesem Jahr wird proMX 25 Jahre alt. Dieses Jubiläum lässt uns nicht nur darüber nachdenken, wie lange es uns schon gibt, sondern auch darüber, wie viele Unternehmen und Menschen wir auf unserem Weg beeinflusst haben. Heute möchten wir über das sprechen, was wir den „proMX-Effekt“ nennen. Wir schauen darauf, wie ein kleines Beratungsunternehmen Spuren hinterlassen hat – beim Erfolg unserer Kunden, in verschiedenen Branchen, im Microsoft-Ökosystem und bei allen Menschen, die mit proMX verbunden sind.

Kunden und Branchen

Von Beginn an stellte proMX die Interessen der Kunden in den Mittelpunkt. Dieser Ansatz brachte uns bereits 2002 unseren ersten großen Kunden: die Bundesagentur für Arbeit. Dieser frühe Meilenstein bestätigte, dass der Instinkt und die Ambition der Gründer richtig lagen.

Heute arbeitet proMX mit Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen. Wir helfen Energieversorgern, ihr Projekt- und Ressourcenmanagement zu modernisieren, unterstützen Logistikunternehmen bei der Optimierung ihrer Abläufe, verbessern die Zusammenarbeit in Professional Services-Organisationen und vieles mehr. Jedes Projekt ist eine Chance, den Arbeitsalltag unserer Kunden zu verbessern.

Der proMX-Effekt zeigt sich in solchen Erfolgsgeschichten: mehr Projekte, die pünktlich abgeschlossen werden, eine höhere Produktivität und Unternehmen, die für das digitale Zeitalter besser gerüstet sind.

Von CRM zu Project Operations

Unsere Expertise hat sich stetig mit dem technischen Fortschritt weiterentwickelt. Anfang der 2000er Jahre startete proMX als Spezialist für professionelle Messaging-Lösungen. Doch mit Microsofts erster CRM-Plattform verschob sich 2003 der Fokus grundlegend.

Co-Gründer und CEO Peter Linke erinnert sich: „Wir haben damals das ganze Unternehmen auf den Kopf gestellt, weil wir gemerkt haben, wie sich die Dinge verändern. Mit dieser Entscheidung haben wir uns komplett gewandelt – von einem Anbieter für professionelle Message-Exchange-Lösungen zu einem Unternehmen, das CRM implementiert und eigene Produkte entwickelt.“

Diese Neuausrichtung ist der Grund, warum wir heute so selbstsicher die Produktivität unserer Kunden neu definieren. In 25 Jahren ist aus einem kleinen Systemintegrator ein Dynamics 365-Powerhouse geworden, das in allen Bereichen versiert ist – von CRM und ERP bis zu moderner Cloud- und KI-Technologie. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Microsoft-Lösungen ganzheitlich zu implementieren und gleichzeitig kreativ zu erweitern.

Einfluss auf Microsofts Project Operations-Pläne

Seit mehr als zwei Jahrzehnten ist proMX ein anerkannter Microsoft-Partner und hat Microsofts Zukunftspläne nicht nur begleitet, sondern aktiv mitgestaltet. Als frühe Mitwirkende an Dynamics 365 Project Service Automation (PSA) arbeiteten wir eng mit dem Produktteam zusammen, testeten neue Funktionen und gewannen einen der ersten weltweiten PSA-Kunden.

Die Partnerschaft erreichte 2025 einen weiteren Höhepunkt: Microsoft integrierte unsere Time-Tracking- und Mobile-Time-Tracking-Lösungen direkt in Project Operations – ein Moment, auf den das gesamte Team stolz ist.

„Durch diese Zusammenarbeit profitieren noch mehr Microsoft-Kunden von den vielen Jahren Arbeit und Erfahrung, die in unsere Zeiterfassung eingeflossen sind. Wir glauben fest an Project Operations und werden weiter auf seine Zukunft bauen“, sagt Peter Linke.

Eine starke Produktidentität

Ein echter ISV zu werden, war schon lange Teil der Strategie von proMX. Wir haben uns auf Add-ons spezialisiert, die Dynamics 365 verbessern, z. B. Time Tracking, Project Portfolio Management, Absence Management und weitere. Jedes dieser Produkte deckte Anforderungen aus dem Arbeitsalltag ab, die wir bereits aus Kundenprojekten kennen.

Bis 2024 existierten diese Lösungen als einzelne Tools. Doch je mehr unsere Expertise wuchs und die Anforderungen unserer Kunden sich weiterentwickelten, desto klarer wurde unsere Vision. Deshalb haben wir unsere Lösungen zur proMX 365 Productivity Suite zusammengeführt. Dieser Schritt zeigt unseren Wandel von einem Implementierungspartner zu einem produktorientierten Unternehmen, das konsequent in Software mit echtem Mehrwehrt investiert.

Von Nürnberg hinaus in die Welt

Was in einem Büro in Nürnberg begann, ist heute zu 14 Standorten in 7 Ländern gewachsen: Deutschland, USA, Kanada, Vereinigtes Königreich, Indien, Singapur und Australien.

Beeindruckend ist, dass ein Großteil dieser Expansion in den letzten fünf Jahren stattgefunden hat. Nach der Gründung von Niederlassungen in den USA, Indien und Großbritannien eröffnete proMX 2023 ein Büro in Kanada. 2024 folgte Singapur und 2025 unser erster Standort in Australien. Dieses schnelle Wachstum hat unseren geografischen, technischen und kulturellen Horizont stark erweitert.

Mit dem Blick nach vorn

Mit über 350 erfolgreichen Dynamics 365-Implementierungen, mehr als 160 zertifizierten Expertinnen und Experten und Lösungen, die inzwischen Teil von Microsoft-Produkten sind, startet proMX in sein nächstes Kapitel – stolz und mit einer klaren Mission.

An unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden: Danke, dass ihr Teil dieser Reise seid. Der proMX-Effekt breitet sich weiter aus, wie Wellen auf ruhigem Wasser. Auf uns, auf viele weitere Meilensteine und auf das Engagement, das uns seit einem Vierteljahrhundert prägt!