Ein erster Blick auf die kommenden Entwicklungen der proMX 365 Productivity Suite
Inhalt
Projektorientierte Unternehmen aller Branchen haben ähnliche Probleme, die in der Regel dadurch entstehen, dass sie mehrere (manchmal Dutzende) Projekte gleichzeitig steuern müssen. Ohne die richtigen Tools kann diese Komplexität schnell zu Chaos führen, bei dem selbst kleine Details übersehen werden. Und wie man so schön auf Englisch sagt: “The devil is in the detail”.
Bei proMX, “reinventing your productivity together” war schon immer das Herzstück unserer Arbeit. Jedes von uns entwickelte Dynamics 365-Add-on verfolgt ein klares Ziel: Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, eine überwältigende Anzahl von Projekten mühelos zu verwalten und das Chaos in effektives Multitasking zu verwandeln.
Im Rahmen unserer bevorstehenden Releases für die proMX 365 Productivity Suite führen wir eine Vielzahl von Funktionen ein, die darauf ausgelegt sind, jede Phase des Projektlebenszyklus zu verbessern, von der ersten Idee bis hin zu Erkenntnissen nach Projektabschluss. Diese Funktionen sind das Ergebnis monatelanger Kundenfeedbacks, durchdachter Lösungsentwürfe und einer engen Zusammenarbeit mit dem Project Operations-Ökosystem von Microsoft. Wir halten mit den neuesten Entwicklungen (einschließlich neuer KI-Integrationen) Schritt, um mehr Intelligenz und Automatisierung in das Projektmanagement zu bringen.
Unten finden Sie einen detaillierten Überblick über die kommenden Entwicklungen.
Planen Sie klüger, bevor Sie eine Entscheidung treffen
Bevor ein Projekt überhaupt startet, stehen Unternehmen bereits vor vielen Entscheidungen: Welche Ideen sind eine Investition wert? Wie lassen sie sich mit den strategischen Zielen in Einklang bringen? Wie können wir Nutzen und Kosten abschätzen, bevor wir Ressourcen bereitstellen? In dieser Phase ist es wichtig, eine solide Grundlage mit klarer geschäftlicher Begründung und strategischer Ausrichtung zu schaffen.
Unsere neuen Vorprojekt-Fähigkeiten wurden entwickelt, um diese Herausforderungen klar und strukturiert anzugehen und Ihnen zu helfen, jede Initiative unter den richtigen Voraussetzungen zu starten:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Ideenmanagement | Sammeln, bewerten und priorisieren Sie neue Ideen aus Ihrem gesamten Unternehmen, um einen soliden, transparenten Business Case – Projekt-Pipeline aufzubauen. |
| Business Case und Nutzen-ROI | Treffen Sie datengestützte Entscheidungen mit strukturierter Geschäftsmodellierung und frühzeitiger ROI-Analyse, damit Sie sich sicher für Initiativen entscheiden können, die einen echten Mehrwert versprechen. |
| OKR-Framework | Stellen Sie sicher, dass jedes Projekt zum Gesamtbild beiträgt, indem Sie Initiativen mit Ihren strategischen Zielen und Schlüsselergebnissen (OKRs) verknüpfen. So bleibt die Projektannahme mit den übergeordneten Geschäftszielen im Einklang. |
| CAPEX-/OPEX-Verfolgung | Sorgen Sie schon früh im Planungsprozess für vollständige finanzielle Transparenz. Verfolgen Sie die Kapital- und Betriebsausgaben für jedes vorgeschlagene Projekt, um die Auswirkungen auf das Budget von Anfang an zu verstehen. |
| Benutzerdefinierte Vorlagen und Dashboards | Standardisieren Sie Ihre Projektannahme mit Vorlagen, Visualisierungen und Dashboards, die für Konsistenz sorgen und die Einführung jeder Initiative beschleunigen. Jedes neue Projekt kann mit einem bewährten Rahmenwerk und einer bewährten Berichtsansicht beginnen. |
| Migrations-Tools | Vereinfachen Sie den Übergang von Altsystemen mit Tools, die für die saubere Migration historischer Projektdaten von Project Online zu Dynamics 365 Project Operations. So stellen Sie sicher, dass Sie wertvolle Informationen ohne manuellen Aufwand oder Datenverlust übertragen. Darüber hinaus bietet proMX eine Reihe von Add-ons, mit denen Sie Project Operations perfekt an Ihr Unternehmen anpassen können. Eines davon ist proMX 365 Project Portfolio Management, das entwickelt wurde, um Ihnen die gleichzeitige Verwaltung externer und interner Portfolios über verschiedene Abteilungen hinweg zu erleichtern. |
Projektdurchführung und -abwicklung
Als Nächstes sorgen die neuen, auf die Ausführung ausgerichteten Funktionen unserer Dynamics 365-Add-ons für mehr Struktur und Intelligenz im täglichen Projektmanagement. Wir wissen, dass selbst die erfahrensten Teams mit Projekten zu kämpfen haben können, die aufgrund von Ressourcenengpässen und Risiken, die in der Planungsphase nicht vorhersehbar waren, aus dem Ruder laufen. Die folgenden Funktionen wurden entwickelt, um diese Schwachstellen zu beheben, damit Sie jedes Projekt mit Zuversicht durchführen und die Lieferung planmäßig durchführen können:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Ressourcenmanagement | Optimieren Sie Arbeitslasten und Personal für Ihre Projekte effektiver. Neue Funktionen bieten eine zentralisierte Ressourcentransparenz (eine einheitliche Ansicht aller Ressourcen über alle Projekte hinweg) und einen speziellen Ressourcenbereich mit erweiterten Filteroptionen auf Projekt-, Programm- und/oder Portfolioebene. |
| RAID-Management | Definieren und überwachen Sie jede Phase im Lebenszyklus eines Projekts, um die Governance zu verbessern und sicherzustellen, dass Projekte von Anfang bis Ende methodisch voranschreiten. |
| Lebenszyklusverfolgung | Protokollieren und überwachen Sie Risiken, Annahmen, Probleme und Entscheidungen in einer zentralen Ansicht, damit während der Projektdurchführung nichts unter den Tisch fällt. |
| Meilensteine und kritischer Pfad | Halten Sie Ihren Zeitplan ein mit Tools, die wichtige Termine und risikobehaftete Abhängigkeiten in Ihrem Zeitplan hervorheben. |
| Verbesserungen bei der Zeiterfassung | Verbessern Sie die Genauigkeit Ihrer Zeiterfassung und vermeiden Sie Überschneidungen durch übersichtlichere, intelligentere Workflows für die Zeiterfassung. Diese Funktion vereinfacht die Zeiterfassung für Ihre Teammitglieder und hilft, doppelte Einträge oder fehlende Stunden zu vermeiden. |
| Abwesenheitsmanagement-Agent | Beantragen, verfolgen und verwalten Sie Ihre Urlaubstage direkt in Microsoft Teams. |
| Szenarioplanungs-Agent | Bewerten Sie alternative Zeitpläne oder Ressourcenpläne mit nur wenigen Klicks. Mit diesem KI-gestützten Planungsassistenten können Sie „Was-wäre-wenn“-Szenarien erstellen (z. B. wenn eine Frist vorverlegt wird oder zusätzliche Ressourcen hinzukommen) und die Ergebnisse vergleichen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. |
| Erweiterte Teammitglied-Ansicht | Geben Sie Ihrem Team einen vereinfachten, intuitiven Arbeitsbereich, in dem es seine Aufgaben anzeigen und aktualisieren kann. |
| Nachverfolgung von Ergebnissen | Organisieren Sie die Projektergebnisse mit klaren Zuständigkeiten und Fristen. Sie können alle wichtigen Ergebnisse auflisten, Verantwortliche zuweisen und Termine für das gesamte Projekt festlegen. |
| Verbesserungen der Vergleichsansicht | Vergleichen Sie Projektversionen, Szenarien oder Baselines ganz einfach nebeneinander, um bessere Entscheidungen zu treffen. |
Aktuelles zu Belegschaft und Produktivität
In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt müssen Teammitglieder oft mehrere Projekte und Tools gleichzeitig bearbeiten und benötigen intuitive Methoden, um produktiv zu bleiben. Unsere neuen Produktivitätsfunktionen sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt werden und weniger Verwaltungsaufwand haben, sodass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Ein- und Ausstempeln | Erfassen Sie die Anwesenheitszeiten im Büro oder an einem bestimmten Standort. Mit dieser Funktion können Mitarbeiter schnell ein- und ausstempeln, wenn sie mit der Arbeit an einem Projekt beginnen oder diese beenden. So erhalten Sie eine genaue Aufzeichnung der aufgewendeten Zeit und können als Führungskraft die Arbeitsbelastung besser überwachen. |
| Gleitzeit- und Überstundenmanagement | Unterstützen Sie flexible Arbeitsmodelle und sorgen Sie gleichzeitig für Transparenz. Legen Sie Regeln für flexible Arbeitszeiten und Überstunden fest und lassen Sie das System diese automatisch berechnen und melden, damit sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte einen klaren Überblick über Überstunden und Ausgleichszeiten haben. |
| Erweiterte Benachrichtigungen | Bleiben Sie auf dem Laufenden mit Echtzeit-Warnmeldungen, die automatisch ausgelöst werden, wenn wichtige Schwellenwerte erreicht oder überschritten werden. |
| Drittanbieter-Integrationen | Integrieren Sie verschiedene Projektmanagement-Tools von Drittanbietern wie DevOps oder Jira ganz einfach in Ihr Projekt-Ökosystem. Dank verbesserter Integrationsfunktionen können Daten nahtlos zwischen der proMX 365 Productivity Suite und Anwendungen von Drittanbietern ausgetauscht werden. |
| Verbesserungen der Tab-Auswahl | Navigieren Sie schneller und intuitiver durch Ihren Arbeitsbereich. Wir haben die Benutzeroberfläche mit einer verbesserten Registerkartenauswahl optimiert, sodass Benutzer schnell zwischen verschiedenen Ansichten oder Modulen der App wechseln können. |
Exzellenz nach dem Projektabschluss
Das Abschließen eines Projekts ist mehr als nur das Abhaken einer letzten Aufgabe. Sie können es als Chance betrachten, zu lernen und sich zu verbessern. Dennoch überstürzen viele Unternehmen die Abschlussphase und verlieren dabei wertvolle Erkenntnisse. Gewonnene Erkenntnisse verblassen, Ergebnisse werden nicht mit den Erwartungen verglichen und Teams machen weiter, ohne Feedback auszutauschen. Unsere Updates nach Projektabschluss ändern das. Sie helfen Ihnen dabei, die tatsächlichen Ereignisse zu erfassen, den Erfolg zu messen und den Abschluss jedes Projekts als Grundlage für kontinuierliche Verbesserungen und nachweisbare Ergebnisse zu nutzen.
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Lessons Learned | Erfassen Sie Projekterkenntnisse, Feedback und Best Practices auf strukturierte Weise. Diese Funktion bietet eine Vorlage und ein Repository, um zu dokumentieren, was gut gelaufen ist und was nicht, sodass Ihr Team seine Erfahrungen reflektieren und festhalten kann. Im Laufe der Zeit bilden diese Erkenntnisse eine Wissensbasis, die in zukünftige Projekte im gesamten Unternehmen einfließt. |
| Schnappschüsse und Vergleiche | Bewerten Sie die Projektleistung, indem Sie die aktuellen Ergebnisse mit den in der Vergangenheit aufgezeichneten Momentaufnahmen vergleichen. |
| Bewertungen und Stimmungschecks | Messen Sie die Zufriedenheit Ihres Teams und den Projektfortschritt mit integrierten Feedback-Tools. |
| Nutzenrealisierung | Überprüfen Sie, ob das Projekt den erwarteten Wert geliefert hat. Verfolgen Sie die tatsächlich erzielten Vorteile im Vergleich zum ursprünglichen Business Case (z. B. ROI, Kosteneinsparungen, Umsatzwachstum oder andere KPIs). |
| Verbesserungen des Statusberichts | Teilen Sie die Zusammenfassungen Ihrer Abschlussprojekte mit einem Klick in Form von einheitlichen, professionellen Berichten. Diese enthalten wichtige Kennzahlen, Erfolge, gewonnene Erkenntnisse und offene Fragen, sodass Sie die Ergebnisse ganz einfach an Führungskräfte und Stakeholder weitergeben können. |
Zusammenfassung
Diese neuen Funktionen sind nur der nächste Schritt in unserer sich ständig weiterentwickelnden Roadmap. proMX hat es sich zum Ziel gesetzt, mit unseren Dynamics 365-Add-ons mehr Intelligenz (einschließlich KI-gestützter Funktionen), Automatisierung und Kontrolle in jeden Bereich des Projektbetriebs zu bringen.
Wir laden Sie ein, unsere Reise zu verfolgen und mit uns zusammen zu arbeiten, um die Zukunft der Projektinnovation zu gestalten. Gemeinsam können wir Projektqualität auf eine Weise erreichen, die bisher nicht möglich war.
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