Die Bedeutung von KI in Dynamics 365 Sales
Oleh Yaruchyk
11 Jul 2023 | Aktualisiert am: 16 Aug 2023
Einblicke | 8 Min. Lesezeit

Inhalt

Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten. Durch die Integration in Microsoft Dynamics 365 Sales eröffnen sich neue Möglichkeiten für Unternehmen. Mit der Leistung von KI können Unternehmen fortschrittliche Algorithmen und Datenanalysen einsetzen, um ihre Vertriebsprozesse zu optimieren, das Umsatzvolumen zu steigern und fundierte, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie KI in Dynamics 365 Sales Vertriebsteams unterstützen kann, indem sie KI-gesteuerte Erkenntnisse liefert, mit denen sie die Interaktion mit Kunden verbessern, die Effizienz steigern und einen größeren Erfolg auf dem Markt erzielen können. 

Mehr Erfolg im Vertrieb mit Automatisierung und KI in Dynamics 365 Sales 

In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute brauchen Vertriebsfachleute jeden Vorsprung, den sie bekommen können, um an der Spitze zu bleiben. Microsoft Dynamics 365 Sales bietet in Kombination mit der Leistung von KI eine umfassende Lösung, die Vertriebsprozesse optimiert und wertvolle Erkenntnisse für Vertriebsteams liefert. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und die Nutzung von KI-Algorithmen zur Analyse großer Mengen von Kundendaten können Vertriebsmitarbeiter mit Dynamics 365 Sales ihre Zeit und Energie auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist: den Aufbau von Kundenbeziehungen und den Abschluss von Deals. 

Adobe, ein führendes Softwareunternehmen, implementierte Dynamics 365 Sales mit KI-Funktionen, um seine Vertriebsteams zu unterstützen. Durch die Nutzung von KI-gesteuerten Erkenntnissen gewannen die Vertriebsmitarbeiter von Adobe ein tieferes Verständnis des Kundenverhaltens, erkannten Cross- und Upselling-Möglichkeiten und personalisierten ihre Kundeninteraktionen, was zu einer verbesserten Vertriebsleistung und Kundenzufriedenheit führte. 

Quelle: https://cloudblogs.microsoft.com/dynamics365/bdm/2022/09/22/announcing-the-general-availability-of-viva-sales-an-intelligent-selling-experience-in-microsoft-365-and-teams/

Steigerung von Effizienz und Produktivität im Vertrieb durch Automatisierung 

Die Automatisierung spielt bei der Steigerung der Effizienz und Produktivität im Vertrieb eine entscheidende Rolle. Mit den KI-gestützten Automatisierungstools in Dynamics 365 Sales können Vertriebsteams zeitaufwändige Aufgaben wie Dateneingabe, Lead-Qualifizierung und Opportunity-Management automatisieren. Dadurch, dass manuelle Prozesse wegfallen, können Vertriebsmitarbeiter mehr Zeit für strategische Aktivitäten wie die Akquise, die Pflege von Kundenbeziehungen und die Zusammenarbeit mit Kunden aufwenden. Diese gesteigerte Effizienz führt zu höherer Produktivität und ermöglicht es den Vertriebsteams, ihre Ziele effektiver zu erreichen.

Microsoft Dynamics 365 Sales bietet leistungsstarke Funktionen zur Steigerung der Vertriebsleistung durch die automatisierte Erfassung von Aufgaben und die integrierte Bearbeitung von Vertriebsprozessen. Lassen Sie uns diese Funktionen im Detail erkunden: 


Funktion Beschreibung 
Automatisierung von Aufgaben Dynamics 365 Sales automatisiert sich wiederholende Aufgaben, wie z. B. Dateneingabe und Follow-up-Aktivitäten, und spart so wertvolle Zeit. Die Vertriebsmitarbeiter*innen können sich auf wichtige Aktivitäten konzentrieren, die den Umsatz steigern und Kundenbeziehungen aufbauen. 
Integrierte Vertriebsprozesse Die Plattform integriert nahtlos die Vertriebsprozesse, von der Lead-Generierung über das Opportunity-Management bis hin zum Geschäftsabschluss. Die Vertriebsmitarbeiter können auf alle relevanten Informationen zugreifen, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und den Fortschritt in einem einheitlichen System verfolgen. Diese Integration strafft die Arbeitsabläufe, reduziert den manuellen Aufwand und gewährleistet einen konsistenten und effizienten Vertriebsprozess. 
Intelligentes Opportunity-Management Dynamics 365 Sales nutzt KI-Algorithmen, um Kundendaten zu analysieren und intelligente Empfehlungen für die Priorisierung und Verwaltung von Verkaufschancen zu geben. Vertriebsteams können sich auf Leads mit hohem Potenzial konzentrieren, datengesteuerte Entscheidungen treffen und ihre Vertriebsstrategien optimieren. 
Vertriebsprognosen und Pipeline-Management Die Plattform bietet präzise Prognosen für den Vertrieb und Funktionen für das Pipeline-Management. Die Vertriebsmitarbeiter können den Fortschritt von Aufträgen verfolgen, potenzielle Risiken erkennen und zuverlässige Umsatzprognosen erstellen. Dies hilft Vertriebsleitern bei der effektiven Ressourcenplanung, Zielsetzung und Entscheidungsfindung. 
Mobile Vertriebs-App Dynamics 365 Sales bietet eine mobile App, die es Vertriebsteams ermöglicht, von unterwegs auf wichtige Informationen zuzugreifen, zusammenzuarbeiten und produktiv zu bleiben, während sie im Außendienst sind. Vertriebsmitarbeiter können von ihren mobilen Geräten aus Kundendatensätze aktualisieren, Dashboards anzeigen und auf Kundenanfragen antworten. 

Mit diesen Funktionen können Verkäufer*innen ihre Effizienz und Produktivität erheblich steigern. Durch die Automatisierung werden manuelle Aufgaben reduziert, Prozesse gestrafft und Vertriebsfachleute können sich auf den Aufbau starker Kundenbeziehungen und die Steigerung des Umsatzes konzentrieren. Microsoft Dynamics 365 Sales bietet die Tools und Funktionen, die Vertriebsteams benötigen, um in der heutigen wettbewerbsorientierten Geschäftswelt erfolgreich zu sein. 


Leistungsstarke Funktionen von AI in Dynamics 365 Sales

Einsatz von KI-Algorithmen zur Analyse von Kundendaten und Gewinnung von Erkenntnissen

Eine der leistungsstärksten KI-Funktionen in Dynamics 365 Sales besteht darin, große Mengen von Kundendaten zu analysieren und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. KI-Algorithmen decken Muster, Trends und vorausschauende Analysen auf, die Vertriebsteams helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Indem Vertriebsmitarbeiter*innen die Vorlieben, Verhaltensweisen und Kaufmuster von Kunden verstehen, können sie ihre Ansprache anpassen, personalisierte Empfehlungen anbieten und Kundenbedürfnisse im Voraus erkennen. Diese Informationen ermöglichen es den Vertriebsteams, sinnvoller und gezielter auf Kunden zuzugehen, was letztlich zu einer höheren Kundenzufriedenheit und -treue führt. 

Wie KI-gesteuerte Erkenntnisse datengestützte Entscheidungen ermöglichen 

Daten sind das Herzstück einer effektiven Entscheidungsfindung, und die KI-gesteuerten Einblicke in Dynamics 365 Sales liefern Vertriebsmitarbeitern die Informationen, die sie benötigen, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.  

Mit dem Einsatz von KI-Algorithmen können Vertriebsteams  

  • ein besseres Verständnis für ihre Kunden gewinnen,
  • aufkommende Trends identifizieren und  
  • genauere Vorhersagen über Verkaufschancen treffen.  

Mit diesem Wissen können Vertriebsmitarbeiter Prioritäten setzen, sich auf Leads mit hohem Potenzial konzentrieren und ihre Vertriebsstrategien optimieren. Das Ergebnis ist ein effizienterer Vertriebsprozess, verbesserte Konversionsraten und ein gesteigertes Umsatzwachstum. 

HP Inc., ein multinationales Technologieunternehmen, hat Dynamics 365 Sales mit KI eingeführt, um seine Vertriebsprozesse zu optimieren. Dank der Analyse von Kundendaten durch KI-Algorithmen erhielten die Vertriebsteams von HP wertvolle Einblicke in die Präferenzen und Kaufmuster ihrer Kunden. Dadurch konnten sie ihre Vertriebsstrategien anpassen, Leads effektiv priorisieren und personalisierte Lösungen anbieten, was zu höheren Umsätzen und einer stärkeren Kundentreue führte. 

Quelle: https://customers.microsoft.com/en-us/story/hp-manufacturing-microsoft-ai

Verbesserung der Kundenbindung und -zufriedenheit durch KI-gestützte Interaktionen 

Außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu bieten, hat für jedes Unternehmen oberste Priorität. Mit KI-gestützten Interaktionen in Dynamics 365 Sales können Vertriebsmitarbeiter die Kundenbindung auf ein neues Niveau heben. KI-Algorithmen ermöglichen eine intelligente Stimmungsanalyse, mit der Vertriebsteams die Reaktionen der Kunden einschätzen und ihre Vorgehensweise entsprechend anpassen können. Darüber hinaus können KI-gesteuerte Chatbots und virtuelle Assistenten Soforthilfe leisten, Kundenanfragen beantworten und personalisierte Empfehlungen aussprechen, was die Kundenzufriedenheit erhöht und die Kundenbindung stärkt. 


Vertriebsprozesse mit Künstlicher Intelligenz optimieren 

KI ist ein entscheidender Faktor, wenn es um die Optimierung von Vertriebsprozessen geht. Dynamics 365 Sales bietet eine Reihe von KI-gesteuerten Funktionen, die es Vertriebsmitarbeitern ermöglichen, intelligenter zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen. Einige wesentliche Beispiele sind: 

KI-Einsatz für die Priorisierung und Bewertung von Leads 

Die Identifizierung der vielversprechendsten Leads ist entscheidend für den Verkaufserfolg. Mit den KI-gestützten Funktionen zur Priorisierung und Bewertung von Leads analysiert Dynamics 365 Sales automatisch Lead-Daten, bewertet deren Qualität und vergibt Scores auf der Grundlage vordefinierter Kriterien. Auf diese Weise können Vertriebsteams ihre Aktivitäten auf die Leads mit dem größten Potenzial konzentrieren, die Chancen auf eine Konvertierung erhöhen und die Umsatzergebnisse maximieren. 


Bildquelle: cloudblogs.microsoft.com/dynamics365

Analysen auf KI-Basis in Dynamics 365 

KI-gestützte Analysen in Dynamics 365 Sales bieten Vertriebsmitarbeitern wertvolle Einblicke in ihre Vertriebsleistung, das Kundenverhalten und Markttrends. Mit Echtzeit-Dashboards und erweiterten Berichtsfunktionen können Vertriebsteams wichtige Kennzahlen verfolgen, Engpässe in ihren Vertriebsprozessen identifizieren und datengestützte Entscheidungen treffen, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen. Diese Analysen ermöglichen es den Vertriebsmitarbeitern, flexibel zu bleiben, ihre Strategien anzupassen und neue Gelegenheiten zu ergreifen, sobald sie entstehen. 

Vertriebsteams mit KI-gesteuerter E-Mail-Kommunikation in Microsoft Viva Sales unterstützen 

Effektive E-Mail-Kommunikation ist für den Aufbau starker Kundenbeziehungen unerlässlich. Microsoft Viva Sales, das in Dynamics 365 Sales integriert ist, nutzt Künstliche Intelligenz, um die E-Mail-Kommunikation zu verbessern, indem es personalisierte E-Mail-Vorlagen, intelligente Vorschläge und automatische Wiedervorlagen bietet. Diese KI-gesteuerten Funktionen ermöglichen es Vertriebsteams, zeitnahe und relevante Nachrichten zu versenden, Kunden im richtigen Moment anzusprechen und Leads effektiver zu betreuen. 

Die Möglichkeiten der Vertriebsautomatisierung und KI-Integration entwickeln sich ständig weiter. Im Zuge des technologischen Fortschritts entstehen neue Trends, die den Vertrieb weiter fördern. Einige bedeutende Entwicklungen sind die Integration von KI in Sprachassistenten, Augmented Reality für Produktdemonstrationen und Predictive Analytics für die Vorhersage von Kundenbedürfnissen. Mit diesen Trends Schritt zu halten und die neuesten Fortschritte bei KI und Automatisierung zu nutzen, ist entscheidend für Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben und ihren zukünftigen Erfolg vorantreiben wollen. 

Fazit: Die zentrale Schlüsselrolle von KI und Dynamics 365 Sales für den zukünftigen Erfolg 

Die Zukunft des Vertriebs liegt in der Ausschöpfung von KI und der Möglichkeiten von Dynamics 365 Sales. Durch die Nutzung von KI-gesteuerten Erkenntnissen können Vertriebsmitarbeiter datengestützte Entscheidungen treffen, ihre Vertriebsprozesse optimieren und die Interaktion mit Kunden verbessern. Microsoft Dynamics 365 Sales in Kombination mit KI versetzt Vertriebsteams in die Lage, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, das Umsatzwachstum voranzutreiben und in der sich ständig weiterentwickelnden Geschäftslandschaft erfolgreicher zu sein. Mit KI als Verbündeter können Unternehmen den Weg in eine erfolgreiche Zukunft ebnen, in der datengesteuerte Vertriebsstrategien und außergewöhnliche Kundenerlebnisse Hand in Hand gehen. 

Erzählen Sie uns von Ihren Anforderungen. Wir zeigen Ihnen gerne, was Dynamics 365 Sales für Sie leisten kann. 


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