Dynamics 365 Project Operations: Was PSA-NutzerInnen wissen müssen

Letztes Update: April 2021

Im Februar 2020 hat Microsoft angekündigt, Dynamics 365 um ein neues Projektmanagement-Modul zu erweitern: Microsoft Dynamics 365 Project Operations. Die App vereint die Projektmanagement-Funktionalitäten verschiedener bestehender Lösungen und wird Dynamics 365 Project Service Automation (PSA) als Komplettlösung für das Projektgeschäft ablösen.

Für PSA-NutzerInnen wirft diese Entwicklung viele Fragen auf. Wir beantworten die häufigsten.

Warum hat Microsoft Dynamics 365 Project Operations entwickelt?

Es gibt ein paar Gründe:

• KundInnen waren verwirrt, welche von Microsofts Projektmanagement-Apps – Project, PSA, Dynamics 365 Finance – die richtige für sie sei.
• Die Funktionalität dieser Apps überschnitt sich teilweise.
• PSA-NutzerInnen vermissten die bewährten Projektplanungsfunktionen von Microsoft Project.
• Viele Organisationen verwenden derzeit eine Kombination von PSA, Dynamics 365 Finance und Project, um ihr Projektgeschäft abzuwickeln. Einige haben diese Produkte in Eigenregie miteinander verknüpft, um die Funktionen zu bündeln.
• Projektbasierte Unternehmen suchen oft eine Komplettlösung, die den gesamten Projektzyklus abdeckt und allen ihren Bedürfnissen in diesem Bereich entspricht.

Aus all diesen Gründen hat Microsoft entschlossen, eine neue Applikation zu entwickeln, die alle Bereiche des Projektgeschäfts – von Vertrieb bis Buchhaltung – umfasst.

Wie unterscheidet sich Project Operations von Dynamics 365 Project Service Automation?

Sowohl PSA als auch Project Operations sind Komplettlösungen für die Projektservice-Automatisierung. Während PSA mehr auf das Front-Office des Projektmanagement-Geschäfts ausgerichtet ist, wird Project Operations Funktionen für mehr Personen enthalten, die in das Projektgeschäft involviert sind, darunter Buchhaltungs- und Finanzteams. Um es informell auszudrücken: Project Operations ist PSA, das Projektplanungsfunktionalität aus Project für das Web (früher: Project Service) enthält.

Dynamics 365 Project Operations vereint die besten Funktionen von drei existierenden Projektmanagment-Lösungen Microsoft:

• Projektvertrieb
• Projektplanung
• Ressourceneinsatz
• Teamzusammenarbeit
• Zeit- und Spesenerfassung
• Projektbuchhaltung
• Geschäftsanalytik

Dementsprechend können die folgenden Personengruppen mit der Applikation arbeiten:

• Account-ManagerInnen
• ProjektmanagerInnen
• PartnermanagerInnen
• Ressourcen-ManagerInnen
• Teammitglieder
• BuchhalterInnen
• COOs

Was wird mit Dynamics 365 Project Service Automation passieren?

Seit der Veröffentlichung von Project Operations am 1. Oktober 2020 können keine PSA-Lizenzen mehr gekauft werden. Updates für PSA wurden eingestellt, doch Micirsoft supported Nutzer*innen weiterhin.

Wie und wann können PSA-NutzerInnen zu Dynamics 365 Project Operations wechseln?

Organisationen werden zwischen zwei (CSP-Verträge) und vier Jahre (Enterprise Agreement) Zeit haben, um von PSA zu Project Operations zu wechseln. Microsoft und Partner wie proMX werden sie bei der Migration unterstützen.

Mit dem 1. Veröffentlichungszyklus 2021 hat Microsoft angekündigt, ein reibungsloses Upgrade der Daten von PSA auf PO zu ermöglichen. Die öffentliche Vorschau der Funktionalitäten beginnt im September 2021, zur allgemeinen Verfügbarkeit ist noch nichts bekannt. Für Benutzer*innen heißt das konkret, dass sie auf weitere Informationen warten müssen. Microsoft verspricht, dass ab der allgemeinen Verfügbarkeit ausreichend Zeit für den Wechsel zur Verfügung stehen wird.

Seit wann ist Dynamics 365 Project Operations verfügbar?

Project Operations kam am 1. Oktober 2020 auf den Markt.

Wo kann ich mehr über Microsoft Dynamics 365 Project Operations erfahren?

Mehr Informationen zur App sowie Antworten auf weitere häufig gestellte Fragen finden Sie auf unser Produktseite zu Project Operations.

Einen exklusiven Einblick in die App erhielten Sie bei unserer Online-Veranstaltung am 3. Juni 2020 von Gurkan Salk und Rupa Mantravadi, die für die Entwicklung von Project Operations bei Microsoft zuständig sind. Sehen Sie sich das Video inklusive einer Demo auf unserem YouTube-Kanal an!

Wie ist die Lizenzierung von Dynamics 365 Project Operations geregelt?

Die aktuelle PSA-Lizenz kann seit dem Release von Project Operations nicht mehr verlängert werden. Die Lizenzbedingungen haben sich allerdings auch nach dem 1. Oktober 2020 nicht geändert.

Was passiert mit Microsoft Project?

Microsoft Project bleibt weiterhin als eigenständige Lösung bestehen.

Selbstverständlich halten wir Sie über den Wechsel von Project Service Automation zu Project Operations weiterhin auf dem Laufenden. Folgen Sie uns auf LinkedIn, oder abonnieren Sie unseren Newsletter, um keine Informationen zu verpassen.