Wie Microsoft Dataverse Ihre Geschäftsabläufe optimiert – Teil 1

In der sich heutzutage rasant entwickelnden und hart umkämpften Geschäftswelt (in fast allen Branchen weltweit) stehen Unternehmen vor zahlreichen Herausforderungen, die eine schnelle und effiziente Anpassung erfordern. Angesichts des exponentiellen Datenwachstums haben viele Firmen Schwierigkeiten, ihre riesigen Informationsmengen effektiv zu verwalten und zu integrieren. Darüber hinaus sind eine nahtlose Zusammenarbeit, eine sichere Datenverwaltung und eine fundierte Entscheidungsfindung unabdingbar geworden.  

Bezüglich dieser Bedenken benötigen Unternehmen eine umfassende Lösung, die ihre Abläufe rationalisiert, ihre Mitarbeitenden unterstützt und die Datenintegrität gewährleistet. Genau hier kommt Microsoft Dataverse ins Spiel: eine Plattform, die diese dringenden Anforderungen erfüllt und zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Organisationen wird, die die Komplexität der modernen Wirtschaft meistern müssen. 

Was ist Microsoft Dataverse?

Microsoft Dataverse ist eine leistungsstarke und vielseitige Plattform, die als zentrale Datendrehscheibe innerhalb von Dynamics 365 dient. Früher als Common Data Service (CDS) bekannt, bietet Dataverse Unternehmen eine einheitliche Datenplattform, um ihre Daten effektiv zu speichern, zu verwalten und zu integrieren. Sie bietet eine sichere und skalierbare Grundlage für die Entwicklung von Geschäftsanwendungen, die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Steigerung der betrieblichen Leistungsfähigkeit. 

Die wichtigsten Funktionen und Vorteile von Microsoft Dataverse in Dynamics 365 

Einheitliche Datenplattform 

Mit Dataverse können Unternehmen Daten aus verschiedenen Quellen und Systemen in einer einzigen, zentralen Plattform zusammenführen. Dieser Unified-Data-Ansatz beseitigt Datensilos und bietet einen umfassenden Überblick über wichtige Geschäftsinformationen. Er ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit, strafft Prozesse und erleichtert eine fundierte Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen. 

Datenspeicherung und -organisation 

Dataverse bietet zuverlässige Funktionen zur Datenspeicherung und -organisation. Es bietet ein strukturiertes Datenmodell mit vordefinierten Entitäten und Attributen, das es Betrieben ermöglicht, ihre Daten auf konsistente und strukturierte Weise zu speichern und zu verwalten. Die Plattform unterstützt eine breite Palette von Datentypen und -beziehungen, so dass Unternehmen komplexe Geschäftsszenarien genau darstellen können. 

Datenintegration 

Die Integration von Daten aus verschiedenen Systemen ist entscheidend, um einen ganzheitlichen Blick auf die Geschäftsabläufe zu erhalten. Dataverse vereinfacht die Datenintegration, indem es sofort einsetzbare Konnektoren und Tools für die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Diensten und Anwendungen von Drittanbietern bereitstellt. Diese Integrationsfunktion ermöglicht es Unternehmen, ihre bestehenden Datenbestände zu nutzen und die Effizienz und Genauigkeit ihrer Prozesse zu verbessern. 

Anpassung und Erweiterungsmöglichkeiten 

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Anforderungen. Dataverse bietet umfangreiche Anpassungs- und Erweiterungsoptionen, um diese Anforderungen zu erfüllen. Mit der Power Apps-Plattform können Betriebe schnell individuelle Anwendungen erstellen, die auf ihre spezifischen Prozesse und Workflows zugeschnitten sind. Mit der Möglichkeit, benutzerdefinierte Entitäten, Felder und Geschäftsregeln zu erstellen, haben Unternehmen die Möglichkeit, Dataverse genau an ihre geschäftlichen Anforderungen anzupassen und so maximale Effizienz und Produktivität zu gewährleisten. 

Workflow-Automatisierung 

Dataverse in Kombination mit Power Automate (ehemals Microsoft Flow) ermöglicht es Unternehmen, ihre Workflows zu automatisieren und manuelle Aufgaben zu reduzieren. Durch die Definition von Auslösern, Aktionen und Bedingungen können Unternehmen ihre Prozesse rationalisieren und eine konsistente und termingerechte Ausführung sicherstellen. Die Workflow-Automatisierung verbessert die Effizienz, minimiert Fehler und gibt den Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich auf wichtige Tätigkeiten zu konzentrieren. 

Sicherheit und Rechtskonformität 

Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften sind für Unternehmen von zentraler Bedeutung. Dataverse bietet zuverlässige Sicherheitskontrollen und Maßnahmen zum Schutz von Daten auf jeder Ebene. Zugriffskontrollen, rollenbasierte Sicherheit und Richtlinien zur Vermeidung von Datenverlusten stellen sicher, dass sensible Informationen geschützt sind. Darüber hinaus ist Dataverse so konzipiert, dass es branchenspezifische Compliance-Standards erfüllt, so dass Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen sicher einhalten können. 

Skalierbarkeit und Leistung 

Wenn Unternehmen wachsen, wird Skalierbarkeit unerlässlich. Dataverse bietet eine flexible Architektur, die steigende Datenmengen und Benutzeranforderungen bewältigen kann. Mit den integrierten Skalierungsfunktionen können Unternehmen ihre wachsenden Anforderungen ohne Leistungseinbußen erfüllen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Unternehmen die Leistungsfähigkeit ihrer Daten auch weiterhin nutzen können, wenn sie expandieren und sich weiterentwickeln. 

Analyse und Berichterstattung 

Dataverse bietet umfassende Analyse- und Berichtsfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, wertvolle Erkenntnisse aus ihren Daten zu gewinnen. Integriert in Power BI können Unternehmen interaktive Dashboards erstellen, Berichte generieren und Daten auf sinnvolle Weise visualisieren. Dies ermöglicht Benutzern auf allen Ebenen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, Trends zu erkennen und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen. 

Wie Dataverse und Power Automate Arbeitsabläufe optimieren und manuelle Aufgaben reduzieren können 

Mit der Kombination von Dataverse und Power Automate können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe erheblich verbessern. Power Automate ermöglicht es Unternehmen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und effiziente Workflows zu erstellen, die mehrere Systeme umfassen. Diese Integration ermöglicht einen nahtlosen Datentransfer, automatische Benachrichtigungen und gestraffte Genehmigungsprozesse, reduziert den manuellen Aufwand und erhöht die Produktivität. 

• Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben: Die Kombination von Dataverse und Power Automate macht es einfach, sich wiederholende und manuelle Aufgaben zu automatisieren. Ihre Mitarbeitenden gewinnen wertvolle Zeit für strategischere und wichtigere Aufgaben. 
• Workflow-Optimierung: Durch die Visualisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen mit Dataverse und Power Automate können Unternehmen Prozesse rationalisieren, Engpässe beseitigen und unnötige manuelle Schritte reduzieren. Dies führt zu einer höheren Effizienz und Produktivität. 
• Integration in bestehende Systeme: Dataverse und Power Automate bieten Integrationsfunktionen für die nahtlose Verbindung mit verschiedenen Systemen, Anwendungen und Diensten. Diese Integration erleichtert die Datensynchronisation, macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und gewährleistet einen reibungslosen Informationsfluss über verschiedene Plattformen hinweg. 
• Echtzeit-Updates und -Benachrichtigungen: Mit Dataverse und Power Automate können Benutzer automatische Benachrichtigungen und Warnungen auf der Grundlage bestimmter Ereignisse oder Auslöser einrichten. Auf diese Weise werden die Beteiligten in Echtzeit informiert, was den Bedarf an manueller Kommunikation und Nachbereitung verringert. 
• Aufgabenverteilung und Zusammenarbeit: Automatisierte Workflows können Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern erleichtern. Dies fördert eine effiziente Teamarbeit, macht die manuelle Aufgabenverteilung überflüssig und gewährleistet eine klare Verantwortlichkeit innerhalb des Unternehmens. 
• Datenprüfung und Fehlerminimierung: Dataverse und Power Automate bieten Validierungsmechanismen, mit denen Unternehmen Regeln für die Datenqualität und -konsistenz durchsetzen können. Dies reduziert den manuellen Aufwand für die Datenüberprüfung, minimiert Fehler und gewährleistet genaue und zuverlässige Informationen. 
• Genehmigungen und Entscheidungsprozesse: Automatisierte Arbeitsabläufe können Genehmigungsprozesse beinhalten, die Dokumente oder Anfragen zur Prüfung an die entsprechenden Beteiligten weiterleiten. Dadurch wird die Entscheidungsfindung gestrafft, die manuelle Nachverfolgung von Genehmigungen entfällt und der gesamte Arbeitsablauf wird beschleunigt. 
• Berichterstattung und Analyse: Dataverse und Power Automate ermöglichen die Automatisierung der Erfassung, Aggregation und Berichterstattung von Daten. Durch die Automatisierung dieser Prozesse können Unternehmen Berichte, Dashboards und Einblicke in Echtzeit generieren, die eine datengesteuerte Entscheidungsfindung ermöglichen. 
• Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit: Dataverse und Power Automate sind skalierbare Lösungen, die sich an wachsende Geschäftsanforderungen anpassen lassen. Workflows können leicht geändert, erweitert oder wiederholt werden, so dass sich Unternehmen an veränderte Anforderungen anpassen und ihre Automatisierungsmaßnahmen skalieren können. 
• Zeit- und Kostenersparnis: Die Vereinfachung von Arbeitsabläufen und die Reduzierung manueller Aufgaben mit Dataverse und Power Automate kann zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen führen. Durch die Automatisierung zeitaufwändiger Prozesse können Unternehmen die Ressourcenzuweisung optimieren, Fehler minimieren und eine schnellere Abwicklung erreichen. 

Im zweiten Teil unseres Artikels zu Microsoft Dataverse erfahren Sie alles zur Integration mit Microsoft Teams und Power Apps. Außerdem beleuchten wir das Thema Datenschutz und dessen branchenspezifische Anforderungen. Mit Erfolgsgeschichten zum Einsatz von Microsoft Dataverse erhalten Sie einen Eindruck wie Unternehmen aus verschiedenen Branchen ihre Prozesse optimieren konnten. Hier geht es zu Teil 2!