Microsoft Copilot für Dynamics 365 Project Operations 

Im Projektmanagement gibt es mehr als genug Herausforderungen, die den Projektfortschritt beeinträchtigen können. Zu den größten zählen die Projektplanung und ihre Komplexität sowie die Zuweisung der passenden Ressourcen. Der Grund für viele Fehler und Verzögerungen sind oft manuelle Prozesse. Auch Verschiebungen im Projektzeitplan und die Verwaltung des Budgets für mehrere Projekte gleichzeitig ist ohne KI-gestützte Funktionen wesentlich mühseliger. Und wenn am Ende noch Echtzeiteinblicke fehlen, die datengestützte Entscheidungen unmöglich machen, gehen schon mal Opportunities verloren oder Risiken fallen unter den Tisch. 

 Mit einer Projektmanagementsoftware, die Ihnen jederzeit Einblicke in Ihre Daten ermöglicht und Ihnen dabei hilft, Ressourcen optimal zu nutzen, lassen sich diese Herausforderungen zum Glück meistern. 

In unserem Artikel lernen Sie Dynamics 365 Project Operations und Microsoft Copilot kennen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die KI-gestützten Funktionen dabei unterstützen, Ihr Ressourcenmanagement zu verbessern, die Zuweisung von Budgets zu optimieren, Risiken zu minimieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen! 

Microsoft Copilot ergänzt Dynamics 365 Project Operations 

Unternehmen müssen sich ununterbrochen anpassen und in einer schnelllebigen Welt ebenso schnelle Entscheidungen treffen. Das gilt auch für Projekte: es soll effizient und produktiv gearbeitet werden. Die Funktionen der neuesten Innovation Microsoft Copilot in Dynamics 365 Project Operations helfen dabei: 

• Copilot ist ein virtueller Assistent basierend auf künstlicher Intelligenz, der wertvolle Dateneinblicke und Entscheidungshilfen liefert. 

• Mithilfe von Copilot lassen sich Abläufe optimieren und skalieren. 
• Projektmanager*innen können mit Copilot Projekte schneller planen und Risiken besser managen. 

Die Vorteile von Microsoft Copilot im Projektmanagement 

Einer der größten Vorteile von Microsoft Copilot im Projektmanagement ist die Unterstützung mit Echtzeitdaten. Projektmanager*innen behalten so immer einen Überblick über Projektaufgaben und Risiken, und können schnell auf genau die Daten zugreifen, die sie benötigen. Copilot macht außerdem Vorschläge, mit welchen Maßnahmen Risiken minimiert und die Produktivität gesteigert werden kann. 

Zu den wichtigsten Vorteilen von Copilot gehören: 

• Verbesserte Benutzeroberfläche für die Zeiterfassung: Copilot vereinfacht die Zeiterfassung und erleichtert es Teammitgliedern, ihre Stunden genau und effizient zu erfassen. 
• Arbeitszeiten festlegen: Mit Copilot können Unternehmen die Arbeitszeiten problemlos an die individuellen Projektanforderungen anpassen und so eine bessere Zeitplanung und Ressourcenzuweisung gewährleisten. 
• Einstellungen für Lager- und Produktionsprojektszenarien: Die Deferral-Funktion von Copilot ermöglicht eine nahtlose Handhabung von Lager- und Produktionsprojektszenarien und verbessert die Genauigkeit und Projektplanung hinsichtlich aller Finanzen. 
• Verbesserungen bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen: Copilot verbessert den Prozess von der Angebotserstellung bis hin zum Vertragsabschluss, und beschleunigt den Projektstart. 
• Verbesserte Benutzererfahrung und Performance bei der Projektabrechnung: Copilot verbessert den Rechnungsprozess und sorgt damit für eine reibungslose und effiziente Projektabrechnung. 
• Spesenerfassung via App: Teammitglieder können mithilfe einer App ihre Spesen einfach von unterwegs aus erfassen. 
• Bestellungseingänge stornieren mit verbundenen Artikelanforderungen: Mit Copilot können Benutzer*innen Bestellungseingänge stornieren und dabei alle damit verbundenen Artikelbedarfe berücksichtigen, um eine genaue Bestandsverwaltung zu gewährleisten. 
• Projektbudgetmanagement und Prognosen: Budgetmanagement und Prognosen werden verbessert, liefern wertvolle Erkenntnisse und unterstützen bei der Entscheidungsfindung. 

Projekte optimieren mit Dynamics 365 Project Operations 

Dynamics 365 Project Operations bietet eine ganze Reihe von Funktionen angereichert mit Microsoft Copilot, die Unternehmen dabei helfen, ihre Projekte wesentlich effizienter durchzuführen als mit anderen Lösungen. Die KI-Funktionen verbessern z. B. die Benutzerfreundlichkeit und Performance bei der Rechnungsstellung mithilfe einer brandneuen Spesenapp für PO. Die App macht machen die Eingabe oder das Storno von Spesen wesentlich einfacher, womit sich Ihr Projektbudget zuverlässiger verwalten und planen lässt. 

Während der Projektdurchführung unterstützt Microsoft Copilot Projektmanager*innen bei der Erstellung ihrer Projektstatusberichte, was den Zeitaufwand für eine manuelle Reporting-Recherche erheblich reduziert. Die Chance, dass Ihr Projekt ein Erfolg ist, ist mit den Einschätzungen von Risiken und Vorschlägen zu deren Bewältigung, die Copilot liefert, so gut wie sichergestellt. 

Projektmanager*innen erhalten mithilfe von Microsoft Copilot beispielsweise einen umfassenden Überblick über den Status und Fortschritt ihrer Projekte, und können so jederzeit proaktiv die richtigen Entscheidungen treffen. 

Vorhersagen und Entscheidungen treffen mit Copilot 

Einblicke in Ihre Daten und die richtigen Erkenntnisse helfen Ihnen dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen und vorausschauend zu handeln. Genau dafür ist Microsoft Copilot gemacht. Mithilfe der KI-Funktionen können Sie die Daten aus vergangenen Projekten und alle gewünschten Faktoren analysieren, um wertvolle Empfehlungen zur Optimierung der Projektplanung, Ressourcenzuweisung und Risikominderung erhalten. So wird es Projektmanager*innen wesentlich leichter fallen, schnell auf veränderte Bedingungen zu reagieren und erfolgreiche Projektergebnisse zu erzielen. 

Zusätzlich können Sie Zeit sparen, indem Sie zeitaufwändige Vorgänge automatisieren und mit der Funktion Copilot in Business Chat arbeiten, die Ihnen Informationen und Vorschläge für Chat-Interaktionen liefert. 

Besseres Reporting und Analysieren von Daten 

Microsoft Copilot ist eine ebenso große Hilfe, wenn es um das Analysieren von Daten und die Erstellung von Berichten geht. Mithilfe von künstlicher Intelligenz erhalten Unternehmen einen tieferen Einblick in die Effizienz ihrer Projekte und können das volle Potenzial dieser Datenblicke ausschöpfen. Das heißt, dass Entwicklungen in eine positive oder negative Richtung früher absehbar sind und Projektmanager*innen entsprechend handeln können. Echtzeitdaten ermöglichen es allen Projektbeteiligten, den Projektfortschritt zu überwachen, den Status-quo zu bewerten und alle nötigen Entscheidungen zu treffen, die am Ende zum Projekterfolg führen. 

Fazit 

Die Funktionen von Microsoft Copilot machen das Projektmanagement insgesamt intelligenter, die Durchführung von Projekten effizienter und verbessern die Zusammenarbeit. Damit können Unternehmen produktiver als je zuvor arbeiten. In einer dynamischen Geschäftsumgebung ist es wichtig, dass Unternehmen ihre Lösung skalieren können – mit Dynamics 365 und seinen Funktionen ist das problemlos möglich. Mit Microsoft Copilot als ihren zuverlässigen Copiloten steuern Sie Ihre Projekte sicher zum Erfolg.