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Natasha Ivanova, Sebastian Sieber
17 Jan. 2025
Expertenbeiträge | 4 Min. Lesezeit

Was unterscheidet ein erfolgreiches Unternehmen von einem weniger erfolgreichen? Ist es die Höhe der Gewinne, die Auftragslage oder die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und ihr Wunsch, zur Zukunft des Unternehmens beizutragen? Alle genannten Faktoren sind wichtig, und: die Bereitschaft, zukünftige Herausforderungen zu meistern.

Wenn Sie sich für ein Microsoft-Ökosystem für Ihr Unternehmen entschieden haben, ist dieser Artikel interessant für Sie. Wir zeigen Ihnen, was im Jahr 2025 in Dynamics 365 Project Operations auf Sie zukommt und gehen auf die Funktionen und Features ein, die Sie vielleicht bereits testen oder die noch erscheinen werden.

Project Operations als Teil des Microsoft-Ökosystems

Microsoft Dynamics 365 bietet eine Reihe von Anwendungen, die Unternehmen unterschiedlicher Größe und mit unterschiedlichen Zielen unterstützen. Wählen Sie das richtige Tool für sich je nach Komplexität und Funktionsumfang: 

  • Wenn Sie zum Beispiel Aufgaben innerhalb eines oder mehrerer Teams verwalten möchten, gibt es Microsoft Planner. 
  • Wenn Sie einen vollständigen Projektplan erstellen möchten, können Sie sich für Project Portfolio Management entscheiden. 
  • Microsoft Project wiederum ist am besten für komplexere Projekte geeignet.

Aber lassen Sie uns nicht zu weit vom Thema abschweifen: Project Operations und sein Platz im Microsoft-Ökosystem. Es ermöglicht Ihnen, die Kosten und die Effizienz Ihrer Projekte zu verwalten, was darauf hinausläuft, sicherzustellen, dass Sie mit Ihrem Projekt Geld verdienen.

Die wichtigsten Funktionen von Dynamics 365 Project Operations

Wenn wir uns die Funktionen von Project Operations ansehen, müssen wir unbedingt die Projektplanung, das Ressourcenmanagement und die Projektsteuerung hervorheben.

Lassen Sie uns näher darauf eingehen, was jede der genannten Funktionen zu bieten hat:


  • Projektplanung und -management
    • Verfeinern des Projektplans und Anfordern von Ressourcen
    • Halten Sie alle Informationen an einem Ort zusammen
    • Konfigurieren Sie Benachrichtigungen und verfolgen Sie Aktivitäten
    • Vorschläge und Ideen austauschen
    • Verwalten Sie Projektänderungen und erstellen Sie anpassbare Statusberichte

  • Verwaltung von Ressourcen
    • Ersetzen Sie generische Ressourcen durch echte Menschen und Materialien
    • Finden Sie perfekte Ressourcen mit passenden Fähigkeiten, Rollen und Kapazitäten

  • Projektsteuerung
    • Verwalten und verfolgen Sie die Projektfinanzen
    • Nutzen Sie Power BI zur einfachen Visualisierung
    • Lassen Sie Teammitglieder ihre Zeit und Ausgaben verfolgen

Wie verbessert Copilot Project Operations?

In der heutigen, sich schnell entwickelnden Welt kann sich eine Lösung ohne integrierte KI nicht mehr als zeitgemäß bezeichnen.

Project Operations kann mit einer Reihe von Copilot-gestützten Funktionen aufwarten, die Ihnen Folgendes ermöglichen:

  • Generierung von Aufgaben- und Projektplänen
  • Analysieren Sie Ihre Projektrisiken
  • Interne und externe Statusberichte zu generieren
  • Ihre Zeiterfassung zu generieren

Das folgende Video veranschaulicht, wie Project Operations bessere Einblicke in das Kundenbudget und die Rentabilität bietet, Ihnen die Analyse von Daten und die Verteilung von Ressourcen ermöglicht und Copilot als vertrauenswürdigen Wingman einsetzt:



Roadmap: Kommende Updates in Project Operations

Nachdem wir nun die aktuellen und kürzlich hinzugefügten Funktionen von PO besprochen haben, können wir einen Blick auf die Zukunft werfen.

Microsoft arbeitet derzeit an der Verbesserung von Angeboten, Projektmanagement-Funktionen und UI/UX-Updates sowie an weiteren KI-Funktionen, die im Laufe des Jahres 2025 verfügbar sein werden:

Weitere Informationen zu den Veröffentlichungsterminen finden Sie auf der Seite What’s new and planned for Dynamics 365 Project Operations.

Fazit

Dynamics 365 Project Operations ist ein Meilenstein in Sachen Projektplanung, Ressourcenmanagement und Projektsteuerung.

Die Integration von KI durch Copilot fügt eine zusätzliche Ebene der Effizienz und des Einblicks hinzu und macht Ihre Projektmanagementaufgaben reibungsloser und intelligenter. Mit den spannenden Updates, die für das Jahr 2025 geplant sind, können Sie sich auf eine Menge freuen.

Um das Beste aus Project Operations herauszuholen, sollten Sie sich mit proMX zusammenschließen. Unser Know-how bei der Anpassung von Lösungen an Ihre geschäftlichen Anforderungen hilft Ihnen, die beste Version Ihres Unternehmens zu schaffen, die für alle Herausforderungen der Zukunft gerüstet ist.

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